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Assistante de Direction

TIZI-OUZOU

Catégories: Services administratifs
Wilaya: TIZI-OUZOU
Publiée le: 30-01-2023 à 13:29:23

Description

Mission :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Assurer les prises de rendez-vous.
Gérer les agendas du gérant et contrôler les échéances.
Répondre aux demandes d'informations internes et externes.
Organiser les réunions , rédiger les PV.
Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.
Classer et pré-archiver les documents.
Alimenter des tableaux de bord,.
Participer à l’organisation d'événements.

Profil :
Savoir:

Niveau universitaire.
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maitrise de l'outil informatique.
Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir faire :

Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
Sens de l'organisation et autonomie de travail.
Sens des priorités.
Sens de l'organisation.
Capacité à prendre des initiatives.
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique.
Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.

Savoir être :

Très bon sens relationnel Calme Autonome Accueillante Capacité d’anticipation Force de proposition Sens de l'écoute.
Très bon sens relationnel.
Calme.
Autonome.
Accueillante.
Capacité d’anticipation.
Force de proposition.
Sens de l'écoute.

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