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Chargé(e) des Finances

TINDOUF

  • Catégories: Commercial / Vente
  • Wilaya: TINDOUF
  • Publiée le: 21-02-2023 à 06:58:03
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Description
Mission :
Objectif du posteApporter le soutien nécessaire à la gestion financière des projets. Vérification de la conformité des pièces comptables (dont celles des partenaires) et de leur classement, supervision des comptes des partenaires, gestion budgétaire, travaux de clôture et appui à la préparation des rapports aux bailleurs de fonds.Responsabilités professionnellesDirection financière :
  • Vérifier et s'assurer que toutes les dépenses sont conformes aux règles de l'organisation : Approbation correcte, existence de pièces comptables fiables et complètes, disponibilité des fonds, respect des règles des bailleurs de fonds, etc.
  • Participer aux clôtures mensuelles et annuelles des comptes.
  • Vérifier les rapports financiers des partenaires, et rapporter au gestionnaire financier les observations et propositions d'améliorations.
Gestion des subventions :
  • En étroite collaboration avec les gestionnaires de budget, effectuer un suivi mensuel de tous les budgets, anticiper les problèmes et conseiller les gestionnaires de budget ; en coordination avec le gestionnaire financier, les problèmes de dépenses doivent être signalés au personnel concerné, y compris le Coordinateur de Financement et le Gestionnaire du Programme Humanitaire
  • Soutenir la préparation des rapports financiers aux donateurs conformément au calendrier des rapports.
  • Appuyer les gestionnaires de budget en fournissant des analyses et des explications sur les variations budgétaires pour les rapports périodiques et finaux.
  • Appuyer les gestionnaires du budget pour assurer la cohérence entre les lignes budgétaires, les dépenses et les activités convenues avec les donateurs.
  • Diriger la préparation des plans d'allocation budgétaire mensuels et s'assurer qu'ils sont respectés sur une base mensuelle et annuelle.
Audits et Contrôle :
  • Préparer et soutenir les missions d’audit ; mener des audits selon les instructions de la direction financière.
  • Soutenir les chefs de projet dans la planification, la préparation et la projection budgétaire
  • Soutenir les activités périodiques de contrôle interne et les enquêtes financières à la demande du superviseur ou de la direction.
Renforcement des capacités :
  • Assurer une gestion optimale et les meilleures pratiques en matière d'archivage des enregistrements des pièces comptables.
  • Orienter les comptables de la mission sur les meilleures pratiques financières.
  • Effectuer des visites de suivi auprès des partenaires ; participer à l'identification, l'évaluation et la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités.
Autre :
  • Travailler en étroite collaboration et en entente cordiale avec les membres de l'équipe et les partenaires.
  • Assurer le back up du comptable sur le terrain ou à Alger lors des absences et congés.
  • Diriger le service financier en l'absence du Supérieur hiérarchique/Gestionnaire Financier.
  • Sous la supervision du Gestionnaire Financier/ Supérieur hiérarchique et des chefs de file des composantes, contribuer à l'élaboration des propositions aux bailleurs de fonds et participer activement au développement des affaires.
  • En étroite collaboration avec le service RH, vérifier et aider dans la préparation des paies mensuelles, en veillant à fournir un travail de qualité et un bon suivi.
  • Sous la direction du Gestionnaire Financier et d'autres cadres supérieurs, travailler en étroite collaboration et au besoin avec l'unité sous-régionale et la filiale d'exécution sur le suivi et les processus financiers.


Profil :
Exigences de la fonctionEssentiel
  • Au moins trois années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la finance, de la comptabilité et/ou de l'administration générale.
  • Diplôme universitaire ou expérience équivalente en comptabilité, en gestion financière, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Excellente maîtrise du français, de l'anglais et de l'arabe écrits et oraux. L'espagnol est un plus.
  • Un apprenant rapide avec une personnalité amicale et joyeuse.
  • Utilisateur avancé de l'informatique, y compris le traitement de texte, l'utilisation de bases de données Excel/feuilles de calcul.
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité ; l'utilisation de MS Dynamix, SAP, SAGA, etc. est un avantage
  • Expérience démontrée dans le respect des règlements et des règles de l'organisation.
  • Capable de travailler avec un minimum de supervision.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, multilingue et multidisciplinaire et à travailler efficacement avec les autres.
  • Désireux d'adhérer aux principes et valeurs d'Oxfam ainsi qu'à la promotion de la justice de genre et des droits des femmes.
  • Compréhension et engagement à respecter les principes d'équité, de diversité, de genre, de sécurité des enfants et de santé et bien-être du personnel.
  • Capacité à travailler dans un environnement de travail en ligne.
Souhaitable
  • Une expérience antérieure dans des organisations internationales est préférable
  • La connaissance des programmes d'Oxfam et de son intervention dans le contexte sahraoui serait un atout.
  • Attitude de pleine disponibilité.
Attributs clés:
  • Capacité à démontrer une sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu'un engagement en faveur de l'égalité des chances.
  • Capacité à faire preuve d'ouverture et de volonté d'en apprendre davantage sur l'application de l'intégration du genre/genre, des droits des femmes et de la diversité pour tous les aspects du travail de développement.
  • Engagement envers les politiques de protection d'Oxfam pour garantir que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam sont aussi en sécurité que possible.
Valeurs organisationnelles:
  • Responsabilité Notre approche axée sur les objectifs et les résultats signifie que nous assumons la responsabilité de nos actions et que nous nous tenons responsables. Nous croyons que les autres devraient également être tenus responsables de leurs actes.
  • Autonomisation Notre approche signifie que toutes les personnes impliquées dans Oxfam, de notre personnel et de nos sympathisants aux personnes vivant dans la pauvreté, doivent sentir qu'elles peuvent faire bouger les choses.
  • Inclusivité Nous sommes ouverts à tous et embrassons la diversité. Nous pensons que chacun a une contribution à apporter, quelles que soient les différences visibles et invisibles.
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