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Secrétaire de Direction

ORAN

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ORAN
Publiée le: 13-03-2023 à 09:20:12

Description

Groupe industriel international opérant dans le secteur de l’industrie agroalimentaire des boissons alcoolisées.

Mission :

Optimise la gestion d’activité des directeurs (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Activités / taches :

Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Organiser les déplacements du personnel.
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
Établir les commandes, de fournitures, de consommables
Prendre en charge le suivi complet des parapheurs à signer par les directeurs.

Profil :

Licence en science commerciale - économie - ressources humaines - science politique - science de gestion et communication - science juridique et administratif - science politique.
Et ou expérience : minimum 02 ans dans le domaine lié au poste;

;Savoir-faire :

Connaissance de la langue arabe et française;
Utilisation de l’outil informatique MS office (en particulier Word et Excel):;
Connaissance des techniques d'analyse;
Connaissance des techniques de planification;
Maitrise des techniques de secrétariat et d’assistanat;
Connaissance des méthodes de classement et d'archivage;
Connaissance des techniques de prise de notes;
Connaissance des normes rédactionnelles;

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