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Gestionnaire de Bases - Finances, Opérations et Liaison

TINDOUF

  • Catégories: Services clientèle & aux particuliers
  • Wilaya: TINDOUF
  • Publiée le: 27-03-2023 à 12:58:13
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Description
Façonner un Oxfam plus fort pour les personnes vivant dans la pauvreté.Oxfam en Algérie Camps de réfugiés sahraouisOxfam en Algérie est active dans les camps de réfugiés sahraouis depuis 1975. Son programme humanitaire dans les camps s'est concentré sur la sécurité alimentaire jusqu'en 2016. Le programme est passé d'une aide d'urgence à une combinaison d'aide humanitaire (axée sur WASH et la sécurité alimentaire) et les interventions de résilience avec des politiques et un travail d'influence au niveau local et mondial.Compte tenu de l'environnement de financement difficile, de la quantité et de la qualité de l'aide dans les camps, y compris WASH et d'autres secteurs, les approches programmatiques globales d'Oxfam dans le camp subissent des révisions clés. Dans ce contexte, Oxfam a récemment modifié sa stratégie pour diversifier et développer le portefeuille de programmes afin de répondre aux besoins exceptionnels dans les camps de réfugiés sahraouis en Algérie.Oxfam en Algérie a récemment entamé un processus de changement visant à transférer sa gestion aux normes d'Oxfam International dans le cadre du nouveau North Africa Hub. Ce changement entraînerait un changement dans l'exécutif affilié qui nécessite un leadership opérationnel de haut niveau pour faciliter une transition en douceur.Oxfam est à la recherche d'un Gestionnaire de base - Finances, opérations et liaison avec une solide expérience opérationnelle pour soutenir son travail dans les camps. Le chef de bureau travaillera au sein de l'équipe d'intervention dans les camps sahraouis et sera basé à Rabouni avec des déplacements réguliers dans les différents camps du gouvernorat de Tindouf. Il / Elle agira en tant que point focal pour Oxfam en Algérie sur toutes les finances, les ressources humaines, l'administration et la logistique au sein de la structure élargie de l'Afrique du Nord.Objectif du posteLe Gestionnaire de base - Finances, opérations et liaison est responsable de la supervision et de la gestion des fonctions de soutien d'Oxfam dans les camps de réfugiés sahraouis à Tindouf, travaillant en collaboration avec les différents responsables de programme au sein de l'équipe, de la sous-région OI et de l'affilié exécutif.

Mission :
Responsabilités professionnellesDirection Opérationnelle et Contrôle Interne :
  • S'assure que toutes les procédures financières et logistiques sont conformes aux normes de l'entreprise et régionales, sont clairement définies et comprises et sont appliquées efficacement tout au long du programme.
  • Assure le fonctionnement et la surveillance efficaces, opportuns et précis des systèmes OI et EA et financiers, y compris le maintien de l'exhaustivité et de l'intégrité des données dans le système, la génération des rapports nécessaires et l'autorisation de la compilation mensuelle des données dans le système.
  • Contribue à la conception et supervise la préparation de rapports de gestion réguliers (mensuels/trimestriels) (QMR) pour répondre aux besoins des gestionnaires de programme au sein du programme et également pour répondre aux exigences de rapports réguliers fixées par la plate-forme régionale et l'AE, en veillant à la rapidité et précision.
  • Soutenir le CR, les gestionnaires de programme, le responsable de la collecte de fonds et les autres membres du personnel du programme dans la préparation des budgets des programmes et des projets, et gérer régulièrement la préparation des projections/prévisions financières.
  • Responsable d'assurer les mises à jour des mandats de la Banque et des délégations de pouvoirs.
  • Responsable de s'assurer que tous les bureaux disposent de suffisamment de fonds pour la mise en œuvre du programme
  • Responsable de s'assurer que toutes les transactions / rapports financiers ont une piste d'audit claire et complète à la fois pour les audits internes et externes
  • Agit en tant que personne-ressource directe pour les audits financiers internes et externes, y compris les audits commandés par les bailleurs
  • Assure un pilotage efficace de la gestion des actifs avec le soutien de l'équipe logistique.
  • Maintenir le contrôle budgétaire global et surveiller les flux de trésorerie.
Assurer la liaison avec les autorités locales et contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie
  • Assure la bonne gestion et le bon fonctionnement des activités quotidiennes au niveau de base.
  • Responsable de la liaison et de la coordination avec les autorités locales et les partenaires pour assurer le bon déroulement des opérations. Cela comprend le mouvement fluide du personnel sur le terrain, le suivi des visas si nécessaire.
  • Soutenir et conseiller sur la mise en œuvre de la stratégie du programme en étroite collaboration avec le Représentant Pays, l'équipe du programme.
  • Sous la direction du CR, agit en tant qu'interlocuteur principal avec les autorités locales et soutient les gestionnaires de programme dans le partage d'informations et les mises à jour de la stratégie.
Gestion financière des bailleurs:
  • Contribue à l'élaboration de propositions aux bailleurs.
  • Travailles en étroite collaboration avec le Gestionnaire du financement et les points focaux / gestionnaires des relations avec les bailleurs pour préparer des rapports financiers aux bailleurs selon les délais fixés.
  • Responsable d'assurer une piste d'audit complète, de la documentation primaire au système comptable, pour un reporting précis et rapide des bailleurs et la tenue de registres généraux.
  • Responsable d'assurer la bonne gestion des contrats avec les bailleurs en étroite collaboration avec l'équipe de financement.
Budget, Comptabilité financière et rapports :
  • Vérifie l'exactitude des budgets préparés par les équipes de projet et conseille sur la conception pour un suivi optimal.
  • Responsable d'assurer la préparation des rapports financiers mensuels (Budget versus Réels) et prépare des analyses sur une base mensuelle ou au besoin mettant en évidence les écarts majeurs pour le suivi et l'action par le CR, le HPM et les détenteurs du budget.
  • Responsable de l'exactitude et de la soumission en temps opportun des rapports de fin de mois et de fin d'année, y compris les rapprochements de bilans.
  • Responsable de la préparation et de la mise à jour du budget annuel (Global Budgets & Matrix) et des prévisions pour le programme de pays.
  • Évalue la performance des bureaux en matière de conformité aux normes financières et s'assure que des contrôles internes adéquats sont en place.
  • Responsable de s'assurer que tous les rapports financiers - de fin de mois et de fin d'année sont complets et soumis au CR en temps opportun pour approbation finale.
  • Assurez-vous que les BVA mensuels sont préparés et partagés pour approbation.
  • Fournit un soutien direct aux gestionnaires et à l'équipe du programme sur toutes les questions financières, en particulier la préparation, le suivi, le contrôle et les rapports budgétaires en vue de garantir de bonnes normes financières.
  • Participe activement aux réunions de l'équipe de gestion du pays et contribue à la bonne mise en œuvre des buts et objectifs du programme.
  • Responsable de fournir des mises à jour régulières sur l'utilisation du budget et la flexibilité aux CR et aux gestionnaires de programme.
  • Examiner et approuver la paie mensuelle.
  • Approbation technique finale des flux de trésorerie, des propositions des bailleurs et des rapports des bailleurs.
Gestion financière des partenaires
  • Diriger l'évaluation financière des partenaires en coordination avec le coordinateur/gestionnaire du partenariat et les gestionnaires de programme, le cas échéant, avant d'accorder des subventions.
  • Assurez-vous que les accords de partenariat et les protocoles d'accord sont vérifiés et examinés conformément aux exigences d'Oxfam et des bailleurs avant la signature des CD.
  • S'assurer que les rapports financiers des partenaires sont vérifiés et examinés conformément aux exigences d'Oxfam et des bailleurs
  • Responsable de s'assurer que les partenaires sont suivis et habilités en ce qui concerne la gestion financière et d'autres aspects financiers liés à la mise en uvre du projet des partenaires.
Gestion d'équipe:
  • Dirige et soutient les finances et la logistique dans la gestion de la ligne directe pour travailler efficacement ensemble dans leur travail ; apporte un soutien technique rapproché au responsable financier.
  • Responsable de la gestion efficace des performances des subordonnés directs, y compris l'évaluation des performances par rapport aux objectifs fixés et au développement des performances.
  • Établit des relations efficaces avec le gestionnaire de programme humanitaire (HPM) et les coordonnateurs de programme.
  • Fournit des couvertures pour le rôle de CD-HPM tel que délégué et si nécessaire.
Autre
  • Représentation auprès des autorités locales notamment sur les questions opérationnelles et procédurales.
  • Être prêt à travailler avec flexibilité et à assumer des tâches supplémentaires pouvant être déléguées pour atteindre les objectifs programmatiques
  • Désireux et tenus d'adhérer aux principes et valeurs d'Oxfam ainsi qu'à la promotion de la justice de genre et des droits des femmes (Cliquez ici).
  • Compréhension et engagement à respecter les principes d'équité, de diversité, de genre, de sécurité des enfants et de santé et bien-être du personnel.


Profil :
Exigences de l'emploiExpérience d’éducation :
  • Expertise dans l'application de la gestion financière stratégique et expérience dans la maximisation de l'utilisation des ressources ;
  • Responsable financier professionnellement qualifié, de préférence avec au moins 8 ans d'expérience dans une organisation grande et / ou complexe
  • Capacité d'influencer et de soutenir ses collègues dans l'appréciation de l'importance des normes, procédures et contrôles financiers ;
  • Expérience de la direction de la mise en œuvre d'améliorations opérationnelles et persévérance pour apporter des changements dans un environnement difficile ;
  • Expérience de travail dans le secteur des ONG, de préférence dans un contexte humanitaire ;
  • Qualités de leadership et expertise en gestion des personnes pour fournir une direction et un soutien efficace à une équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
  • Compréhension approfondie du système financier et de la manière dont il interagit avec d'autres systèmes opérationnels afin de maximiser ses capacités de génération d'informations ;
  • Capacité à acquérir et à appliquer la connaissance des exigences légales du pays et du contexte local
  • Compétences efficaces en communication verbale et écrite, y compris des capacités interpersonnelles et de représentation de haut niveau ; maîtrise de l'anglais écrit et parlé et de l'arabe/espagnol indispensable. Le français est un plus;
  • Capacité à opérer et à penser de manière stratégique, associée à des compétences analytiques éprouvées et à l'utilisation de celles-ci pour résoudre des problèmes et prendre des décisions fermes ;
  • Un engagement fort envers l'objectif d'Oxfam, une large compréhension de la culture de travail dans le secteur du "développement" et son impact sur les principaux domaines de responsabilité et un engagement envers les principes et l'action humanitaires ;
Attributs clés:
  • Capacité à démontrer une sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu'un engagement en faveur de l'égalité des chances.
  • Capacité à faire preuve d'ouverture et de volonté d'en apprendre davantage sur l'application de l'intégration du genre/genre, des droits des femmes et de la diversité pour tous les aspects du travail de développement.
  • Engagement envers les politiques de protection d'Oxfam pour garantir que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam sont aussi en sécurité que possible.
Valeurs organisationnelles:
  • Responsabilité Notre approche axée sur les objectifs et les résultats signifie que nous assumons la responsabilité de nos actions et que nous nous tenons responsables. Nous croyons que les autres devraient également être tenus responsables de leurs actes.
  • Autonomisation Notre approche signifie que toutes les personnes impliquées dans Oxfam, de notre personnel et de nos sympathisants aux personnes vivant dans la pauvreté, doivent sentir qu'elles peuvent faire bouger les choses.
  • Inclusivité Nous sommes ouverts à tous et embrassons la diversité. Nous pensons que chacun a une contribution à apporter, quelles que soient les différences visibles et invisibles.
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