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Chargée des Moyens Généraux

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 28-05-2023 à 13:41:29

Description

Mission :

Suivi du bon fonctionnement de tout le matériel de l’entreprise
Supervision des travaux d’entretien, construction et autres travaux d’aménagements
Appui aux structures dans l’acquisition de matériel et services (moyens logistique)
L’appui à l’organisation matérielle et logistique des évènements de petite et grande envergure
Veiller à la propreté et l’hygiène des espaces extérieurs de l’entreprise
La gestion du parc informatique de l’entreprise
Envoi des comptes rendus de l’activité des véhicules ressorti par le système de géo-localisation BOUGEO

Gestion du parc auto à savoir :

Suivi de la validité des documents des véhicules (assurance, contrôle technique, vidange,etc)
Traitement des dossiers sinistres jusqu’à la clôture du dossier
Veiller à l’existence des équipements dans les véhicules conformément aux règles de sécurité en vigueur
Veiller au nettoyage et à l’entretien des véhicules
Contrôle des carnets de bord des véhicules et détermination des trajets parcourus en rapport avec la consommation de carburant
Tenue des fiches suiveuses des véhicules

Tenir les états d’inventaire du mobilier et des équipements (informatique, climatisation, énergétiqueetc)
Gestion des agrès de sécurité (extincteurs, boite de secours.)
Création et suivi des décisions d’affectation de matériel au personnel
Prise en charge des dotations périodiques en vêtements de travail pour le personnel (agents d’entretien, magasinier.)
Contrôler les activités des agents de sécurité et faire le suivi des taches qui leurs sont dévolues
Effectuer le repporting quotidien de son activité.

Assure le fonctionnement et la logistique de l’entreprise et gestion du patrimoine.
Réduire les couts et charges liée a son activité (électricité, eaux, consommable.)
Suivi et entretien du parc auto
Établir le planning des démarcheurs.
Organiser et Participer aux inventaires
Suivre la maintenance et l’entretien des locaux
La gestion de la casse régis
Veiller à la propreté et hygiène des espaces extérieures de l’entreprise.

Profil :

Formation de base : Universitaire.
Maitrise des langues : Français et Arabe.
Expérience professionnelle : 4 ans et plus.

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