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Agent Back Office

ALGER

Catégories: Autres emplois
Wilaya: ALGER
Publiée le: 19-06-2023 à 14:11:39

Description

Mission :

Assure l’accueil et l’orientation des visiteurs.
Suivre le bureau d’ordre général de l’entreprise.
La gestion des stocks des produits consommables et produits d’entretien.
La réception des appels téléphoniques entrants et sortants en assurant leur consignation sur le registre et /ou fichier Excel.
Contrôler les mouvements sur les caméras de surveillance.
La centralisation du courrier Arrivé et Départ et assurer son dispatching vers les structures concernées.
Transfert des Emails reçus sur la boite accueil vers les différentes structures.
La gestion des archives : conservation et mise à disposition des différents services les documents archivés,
La préparation de la salle de réunion.
Veiller au nettoyage et entretien interne de l’entreprise et remplir la check liste liée aux tâches effectuées par les agents d’entretien avec le respect chronologique des opérations.
Veiller à ce que les fiches de routes soient dument renseignées par les démarcheurs (KM, destination chauffeur, véhicule).
Tenir à jour le stock et les fiches de stock des produits d’entretien et autres consommables.
Établir le repporting quotidien.

Profil :

Bac +4.
Maitrise des langues : Français et Arabe.
Expérience professionnelle : 2 ans.
Présentable.

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