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Assistante de Direction

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 27-06-2023 à 19:41:29

Description

Mission :

Assurer la gestion téléphoniques et traitement de courriers du Directeur.
Assurer l’interface avec les différentes structures.
Interlocutrice entre le Directeur Général et les responsables des structures.
Assurer la lecture du courrier et des e-mails de son Directeur et les classer par ordre de priorité.
Gérer le calendrier et agendas du Directeur Général.
Assurer L’organisation des réunions et la disponibilité des aspects matériels.
Vérifie tout document soumis à la signature au Directeur Général.
Rédiges les courriers et assurer l’archivage.
Gestion des fournitures du Directeur Général.
Participer à des séances de débriefing avec son Directeur pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
Planning des déplacements du directeur Général et s’assure de la prise en charge de la partie logistique.

Profil :

Diplôme universitaire.
Ayant une expérience dans un poste similaire.
Ayant une formation dans le domaine juridique.

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