Assistante de Direction

ALGER

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 27-06-2023 à 19:41:29
Description
Mission :
  • Assurer la gestion téléphoniques et traitement de courriers du Directeur.
  • Assurer l’interface avec les différentes structures.
  • Interlocutrice entre le Directeur Général et les responsables des structures.
  • Assurer la lecture du courrier et des e-mails de son Directeur et les classer par ordre de priorité.
  • Gérer le calendrier et agendas du Directeur Général.
  • Assurer L’organisation des réunions et la disponibilité des aspects matériels.
  • Vérifie tout document soumis à la signature au Directeur Général.
  • Rédiges les courriers et assurer l’archivage.
  • Gestion des fournitures du Directeur Général.
  • Participer à des séances de débriefing avec son Directeur pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
  • Planning des déplacements du directeur Général et s’assure de la prise en charge de la partie logistique.


Profil :
  • Diplôme universitaire.
  • Ayant une expérience dans un poste similaire.
  • Ayant une formation dans le domaine juridique.
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