Project Management Office (PMO)

ALGER

  • Catégories: Comptabilité & Finance
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 25-07-2023 à 19:38:15
Description
La/le PMO a pour mission essentielle d’assurer la consolidation de l’ensemble du portefeuille des projets de sa direction/département elle/il apporte ainsi l’aide nécessaire à la prise de décision à l’ensemble des acteurs(trices) impliqué(e)s (chef(fe) de projet, responsable portefeuille projets, directeur(trice) de programme ou du management).

Mission :
  • Jouer un rôle de conseil (alertes et préconisations) auprès de sa Direction dans le pilotage de portefeuille de projet.
  • Garantir un reporting fiable et commenté avec les alertes et recommandations nécessaires.
  • Apporter l’aide nécessaire à la prise de décision à l’ensemble des acteurs(trices) impliqué(e)s (chef(fe) de projet, responsable portefeuille projets, directeur(trice) de programme ou du management).
  • Animer ou contribuer à la communauté de PMO de son entité
ACTIVITÉS :Le /La collaborateur (trice) devra réaliser tout ou une partie des activités suivantes :
  • Contribuer au pilotage
  • Assurer un support opérationnel au/à la chef(fe) de projet pour le passage aux différentes instances prévues dans le cadre de la méthodologie de gestion de Projet * Superviser la collecte des informations nécessaires afin de maintenir à jour le portefeuille de projets (budget, planning,reste à faire)
  • Analyser les écarts et produire la synthèse du portefeuille projets destinés aux instances de pilotage du portefeuille (capacité à faire, dérives, risques, alertes et dépendances)
  • S’assurer que les engagements des projets sont clairement définis et tenus dans le respect des processus définis par l’organisation
  • Informer et/ou alerter le management du suivi (budget, planning, risques, etc.)
  • Assurer les reporting
  • Consolider l’ensemble des indicateurs nécessaires au suivi de son périmètre de projet
  • Veiller à ce que la méthodologie et l’usage des outils soient respectés et proposer des axes d’amélioration de manière continue. Si nécessaire, participer à la définition de la méthodologie et des outils de gestion de projet.
  • Participer à la communauté des PMO
  • Contribuer à l’animation de la communauté des PMO


Profil :
Compétences métier et/ou techniques :
  • Connaissances informatiques
  • Pilotage de budget
Compétences comportementales et/ou managériales :
  • Rigueur
  • Capacité à synthétiser / simplifier
  • Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
  • Capacité à partager / transmettre des connaissances
Compétences transversales :
  • Capacité d’analyse
  • Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents
  • Capacité à gérer un projet
Ms Office Pack Microsoft :
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Anglais
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