Assistant Administratif / Assistante Administrative

ALGER

  • Catégories: Marketing
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 03-08-2023 à 21:32:03
Description
Activité principale du poste :Assure la liaison administrative entre les différents départements et services, effectue le traitement administratif des dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents), accueille les visiteurs, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs.

Mission :
Les principales missions d’une assistante administrative sont les suivantes :
  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
  • Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
  • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),


Profil :
  • Niveau d’études une licence ou plus dans une branche de gestion.
  • Connaissance des outils bureautiques.
  • Expériences 1 à 2 ans.
  • Modalité d’accueil.
  • Rigueur et organisation.
  • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles.
  • Esprit de synthèse.
  • Sens relationnel.
  • Parfaite maitrise de langue française.
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