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Secrétaire Assistante

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 07-09-2023 à 14:06:06

Description

Mission :

S’occuper de l’accueil en montrant la meilleure image de l’entreprise.
Gérer le flux d’appels téléphoniques avec les différents interlocuteurs externes.
Trier et transmettre le courrier et les e-mails.
Assurer la bonne organisation des dossiers qui vous seront confiés et leur facilité d’utilisation et archivage .
Mettre et tenir à jour l’agenda de votre hiérarchie et de l’équipe du service .
Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus afin d’améliorer l’efficacité de l’équipe.
Déplacements pour des missions.

Profil :

Être organisé, rigoureuse et flexible.
Être autonome et proactive.
Être à l’aise à l’oral et à l’écrit.
Avoir une bonne présentation et avoir le contact facile.
Maîtriser les outils bureautiques.
Maîtrise parfaite du français.
L'anglais sera un plus.

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