Assistante Administrative
ALGER
- Catégories: Services administratifs
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 12-09-2023 à 15:17:34
Mission :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et correspondants des services, et orientation/accompagnement vers les services et personnes concernés.
- Réception des appels au standard et les filtrer.
- Réception et dispatching des courriers / Saisie et expédition des courriers.
- Enregistrement du courrier entrant et sortant.
- Mise à disposition des moyens généraux pour l’ensemble du personnel.
- Gérer le stock de fournitures de bureaux ainsi que les produits consommables et les renouveler au besoin.
- Être l’interlocuteur direct des prestataires et fournisseurs des moyens généraux (Prospection et traitement d’offres /comparatifs des prix/ Bon de commande / Vérification des livraisons / réception et vérification des factures /constitution du dossier d’achat jusqu’au paiement).
- Correspondance CNAS.
- Classements et constitution de dossiers (achats, documents administratifs, courriers, CNAS).
- Etablir des documents administratifs, leurs numérotations et organiser leurs classements (ordre de missions, titre de congé, attestation de travail, décharges, lettres d’invitations, fiches d’intervention).
- Billetterie et réservation d’hôtels.
- Tenir différents tableaux de bord (RH, Moyens généraux, parc auto).
- Veille au bon état des lieux et signalisation des anomalies.
- Assurer le suivi et la gestion du parc roulant et des moyens matériels de l’entreprise.
- La tenue des livres d’inventaires des immobilisations.
- Gestion de la flotte GSM de l’entreprise.
- Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs.
- Suivi des congés du personnel.
- Participer aux opérations de recrutement (appels et prise de rendez-vous).
- Assistance aux différents départements dans les travaux sur le volet Administratif.
Profil :
- Titulaire d’un diplôme universitaire.
- Maîtriser l’arabe, le français et l’anglais, une autre langue supplémentaire serait appréciée.
- Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale).
- Bonne présentation et bon sens de la communication.
- Bonne élocution et aisance rédactionnelle.
- Sens du service client.
- Aisance relationnelle et ouverture d’esprit.
- Très grande organisation, assiduité, éthique, ponctualité et méthode.
- Être minutieuse et avoir le sens du détail.
- Réactivité et savoir gérer les priorités.
- Sens de l’initiative.
- Dynamisme et enthousiasme.
- Fiabilité, discrétion, confidentialité et exemplarité.
- Passionnée du métier et soucieuse de perfectionnement.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
-
assistante administrative
Une société sis à Alger qui exerce dans le secteur pharmaceutique recrute : * une assistante administrative * un(e) infographe * un technico-commercial Merçi d'envoyer vos CV
Wilaya: ALGER ,
-
assistante administrative
l'entreprise SARL SMART TANK cherche a recruter : 1 DRH 1 assistante administrative 1 commercial 1 chef du production 3 opérateurs 1 magasinier 1 gestionnaire de stock 1 maintenancier (mécanique) 5 agents polyvalent conditions : expérience plus de 2ans . habitent a les alentours de les eucalyptus A
Wilaya: ALGER ,
-
Assistante administrative
Groupe bettiche inox recrute: Une entreprise industrielle sise à Rouiba recherche les profils suivants : - Assistante administrative - Gestionnaire de stock - Responsable de production - Chargé(e) des RH - Commercial(e)
Wilaya: ALGER ,
-
Assistante administrative
Poste : Assistante administrative Entreprise : Sarl prime production (Bakou Chemical) Lieu : Alger - ouled fayet ----------------- Entreprise sarl prime production producteur des produits détergent a ouled fayet alger vous proposons un poste assistante administrative qualification requises: -excell
Wilaya: ALGER ,
-
Assistante Administrative.
Nous proposons un poste , Assistante Administrative.au sein de notre société pour effectuer des taches administratives diverses. Nous cherchons une personne organisée et polyvalente qui a une grande capacité d'adaptation.
Wilaya: ALGER ,
-
assistante de direction
Eurl Groupe Zeraoui Promotion Immobilière recrute assistante de bureau qui maîtrise les outils informatique. Exigences: profil . Expérience dans le domaine administrative ( minimum 2 ans). Maîtrise de la langue française souhaitée. niveau universitaire. Compétences:: Sérieux et ponctuel. sens orga
Wilaya: ALGER ,
-
assistante commerciale
Nous recrutons une assistante commerciale , pour les missions suivantes : • Assurer le contact avec les clients et prospects au quotidien • Gestion administrative des ventes • Enregistrement et suivi des commandes client • Réalisation des bons de livraison et des factures. • Suivi des paiements clie
-
Assistante administrative et marketing
Entrepise privée implantée à Alger recrute une assistante administrative et marketing, # Expérience souhaité, # Diplôme dans la filière marketing / management # Langue Étrangère souhaité (Anglais) # Bonne présentation souhaité, # Sérieuse, Assid
Secteur d'activité: Ingénierie & services associés , Type de poste: CDD ou Mission , Niveau d'études: Licence / Bac +3 , Années d'experience: 1 à 2 ans , Wilaya: ALGER ,
-
Assistante Administrative
Nous recherchons activement une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe Administrative. Si vous êtes une personne organisée, proactive et passionnée par le secteur de la production et de la distribution de matières premières et de produits chimiques, nous aimerions vous parler. Titre
Wilaya: ALGER ,
-
Infographe
Deux Pixels Recrute Infographe (Maitrise AI et PS, si plus appréciable) Une Assistante administrative (Maitrise Office, gestions des taches et notions comptable appréciable) site de travail Alger SAID HAMDINE.
Wilaya: ALGER ,
-
Network development Manager
Nous avons plusieurs postes ouverts dans divers domaines, et nous recherchons des candidats exceptionnels pour occuper les rôles suivants : - Network development Manager - HR Manager - After sales Manager - Marketing Manager - Assistante administrative - IT Manager - Supply chain Manager - Chauff
-
assistante administrative
Entreprise récemment créé, offre un poste d’une assistante administrative polyvalente qui maîtrise les cahiers des charges et un poste de commerciales **Missions du poste: - Coordination avec le RAF et le comptable externe dans l'envoi des factures, G50, bilan, télé déclaration. - Faire les déplace
Wilaya: ALGER ,
