Chargé des Importations

ALGER

Catégories: Logistique, Approvisionnement & Transport
Wilaya: ALGER
Publiée le: 02-10-2023 à 00:43:36

Description

Mission :

Recevoir, le programme annuel des approvisionnements et les demandes d’achats y afférentes accompagnées des spécifications de la marchandise, des prestations, des matériels et des installations à réaliser;
Recevoir des demandes d’achats ponctuels, au besoin;
Mettre en place les conventions, les contrats et lancer les commandes et ordres de service;
S’assurer de l’obtention des autorisations, habilitations, homologations, si nécessaire;
Lancer les processus d’acquisition, conformément à la réglementation, à la législation et aux procédures et modes opératoires en vigueur;
Procéder aux formalités bancaires et en assurer le suivi, pour les achats internationaux;
Veiller au marquage et au bon emballage de la marchandise, avant son expédition par les fournisseurs étrangers;
Mettre en place les assurances et veiller à ce que le fret maritime ou/et aérien choisi corresponde aux délais prévus et en assurer le suivi;
S’assurer de la conformité de la marchandise avant son expédition par les fournisseurs étrangers;
Adapter et reprioriser les actions face aux évolutions et aux contraintes rencontrées;
Informer la Direction Commerciale et la Direction Générale de tout éventuelle modification dans les délais de réception de la marchandise;
Assurer les formalités douanières et de transit des achats en international;
Participer à la réception provisoire de la marchandise;
Gérer les litiges avec les fournisseurs et les garanties liées aux achats;
Élaborer et gérer les bons de commande, les ordres de service, les contrats et conventions fournisseurs et prestataires de services;
Assurer toutes les démarches administratives ayant trait aux achats de l’Entreprise;
Gérer le personnel de la structure et toutes les ressources mises à sa disposition par l’Entreprise pour l’accomplissement de ses tâches;
Ne pas dépasser les budgets alloués;
Proposer les actions pouvant optimiser les coûts et les charges et mettre en œuvre les actions retenues par la Direction Générale;
Établir et transmettre, dans les délais impartis à la hiérarchie, les rapports d’activité, les tableaux de bord de la structure et le reporting de tout évènement important lié à l’activité.

Profil :

Formation de base : Formation universitaire (École de commerce ou d’ingénieurs)
Maitrise des langues : Français, Anglais et Arabe.
Expérience professionnelle : 5 ans et plus

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