مكلف بإدارة المشاريع

الغرض من الوظيفة1.إعداد منهجية إدارة المشاريع:

• وذلك بتحديد إجراءات إدارة المشاريع من الفكرة إلى الإنجاز والتسليم ووضع معايير معلنة لكيفية تسلم المشروعات عند انتهائها وتوثيق كافة المراحل التي مر بها وحفظها.

2.إدارة الأولويات ومعرفة الأفضل البدء به من المشاريع:

• وذلك بتقديم المشاريع ذات الأولوية الأعلى والتي تخدم أكثر أهداف الخطة الاستراتيجية بما يمكّن من استعمال موارد المصرف حسب الأولويات المحددة.

3.متابعة إدارة المشاريع:

• يقوم بمتابعة مدراء المشاريع مع متابعة مؤشرات أداء المشاريع على نظام إدارة المشاريع والتأكد من أن مدراء المشاريع قاموا بتحديث ورفع جميع المعلومات الخاصة بالمشاريع الجارية وفقا للخطط المعدة.

4.إعداد التقارير للإدارة العليا:

• من خلال جمع التقارير ومقارنتها وتلخيصها ومن ثم إعداد تقرير عنها إلى الإدارة وتطوير لوحات القيادة.

Mission :

• تولي إدارة المشروعات بشكل متكامل ومتناسق في ضوء أولويات الخطة الاستراتيجية وبما يحقق أفضل توظيف لموارد المصرف.
• طوير ونشر منهجية إدارة المشروعات ضمن أساليب العمل وأفضل الممارسات والمعايير.
• نقل وتبادل الخبرات وعقد الدورات التدريبية المتخصصة في إدارة المشاريع وورش العمل المختلفة.
• وإعداد منهجية لإدارة المشاريع وحوكمة توضح الأدوار والمسؤوليات بين الأطراف ذات العلاقة المشاركة في المشاريع.
• تحديد الأدوار والمسؤوليات بين الأطراف ذات العلاقة المشاركة في المشروع.
• رفع مستوى الوعي بآليات عمل الإدارة العامة للمشاريع. عقد ورش عمل توعوية توضح منهجية الإدارة العامة للمشاريع ونشر الوعي فيما يتعلق بدور ومهام عمل الإدارة
• وضع معايير معلنة لكيفية إطلاق المشروعات ومتابعتها وتسلمها عند انتهائها وتوثيق كافة المراحل التي مرت بها وحفظها
• التنسيق المستمر بين مختلف الأطراف ذات العلاقة للمبادرات والبرامج والمشروعات المختلفة بما يضمن عدم تضارب الأولويات
• التنسيق مع الإدارة المعنية لربط مؤشرات الأداء بالتقدم الفعلي للمشروعات على أرض الواقع من خلال المتابعة الميدانية والمستندية لتنفيذ المشروعات
• إعداد وتقديم التقارير الدورية عن حالة المشاريع وتقدمها وصفيا وكميا مقابل المستهدف مع تحليل الأداء وتحديد الدروس المستفادة أو التدخل المطلوب ...إلخ
• المساهمة في تذليل الصعوبات التي تعترض تنفيذ المشاريع.
• تنسيق الاتصال بين المشاريع.
• التدريب والإشراف فيما يخص إدارة المشاريع.
• الإشــراف علــى تجهيــز وتفعيــل نظــام إلكتروني لإدارة المشــاريع.
• القدرة على الاستمرار بتحسين أداء إدارة المشروع وقدراتها مع مرور الوقت.
• القيام بما يسند إليه من أعمال إضافية

Profil :
1.المؤهلات العلمية:

• يفضل دراسات عليا في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال وشهادات مهنية في مجال إدارة المشروعات

2.عدد سنوات الخبرة العملية

• 5 سنوات أو أكثر في مجال إدارة المشروعات
• ذو الخبرة الكافية في المهارات الأساسية التنظيمية والإدارية للمشاريع