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Assistante de Direction pour PDG

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 08-11-2023 à 06:49:44

Description

Mission :

Organiser les rendez vous, le planning du directeur et de ces collaborateurs.
Filtrer les appels et les accueils physiques.
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
Assurer l'accueil physique et téléphonique..
Apporter l'aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle ,de gestion ,de communication, d'information...
Classement des dossiers.
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
Organiser les déplacements du directeur ou de ces collaborateurs.
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
Préparer et Organiser les réunions.
Gérer les déclarations fiscales et les déclarations a la sécurité sociale.
Assurer l'approvisionnement en fourniture de bureau.

Profil :

Diplôme Licence en communication.
Expérience de 5 ans minimum dans un poste équivalent.
Aisance rédactionnelle.
Maîtrise de l'outil informatique, bureautique, email et agendas.
Maîtrise des langues - Trilingue.
Autonomie et Discrétion.
Excellent relationnel.
Sens de la responsabilité et des priorités.
Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office et autres).
Ponctualité et assiduité.

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