Assistante

ALGER

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 04-12-2023 à 07:20:17
Description
Mission :
  • S’occuper de l’accueil en montrant la meilleure image de l’entreprise.
  • Gérer le flux d’appels téléphoniques avec les différents interlocuteurs externes.
  • Trier et transmettre le courrier et les e-mails.
  • Assurer la bonne organisation des dossiers qui vous seront confiés et leur facilité d’utilisation et archivage .
  • Mettre et tenir à jour l’agenda de votre hiérarchie et de l’équipe du service .
  • Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus afin d’améliorer l’efficacité de l’équipe.
  • Déplacements pour des missions.


Profil :
  • Maîtriser les outils bureautiques.
  • Maitrise des langues (Arabe, Français, Anglais).
  • Formation en informatique.
  • Organisation dans le travail, réactivité, rigueur.
  • Sens de communication.
  • Rigueur dans la qualité du travail.
  • Capacité d’adaptation aux changements.
  • Discrétion, confidentialité, dynamise, disponibilité, apte à travailler en équipe.
  • Être à l’aise à l’oral et à l’écrit.
  • Avoir une bonne présentation et avoir le contact facile.
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