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Assistante du Président DIRECTEUR Général

ALGER

Catégories: Autres emplois
Wilaya: ALGER
Publiée le: 12-12-2023 à 06:31:00

Description

-Collaborer avec le Président Directeur Général, l’assister pendant les réunions et les déplacements,

Mission :

Organisation de déplacement (réservation billet avion, hôtel, congrès)
Préparer les réunions diverses (convocations, préparation des dossiers).
Préparer les PV de ces réunions,
Gérer l’agenda et les Rendez-vous du PDG,
Prendre les appels téléphoniques,
Gérer, classer les courriers arrivés et départs, et le dispatcher aux Directions centrales concernées,
Assurer la traduction des courriers,
Organisation de déplacement (réservation billet avion, hôtel, congrès),
Assurer la saisie et mise en forme des différents Courriers et documents,
Faire la collecte des informations demandées par le PDG,

Profil :

L'emploi requiert d'être capable de s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques, de hiérarchiser l'urgence des demandes et prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
Elle doit respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Elle doit pouvoir interpréter des documents juridiques et comptables, et pratiquer plusieurs langues (arabe, français et anglais). Des connaissances en matière de gestion du budget de service seraient souhaitables.

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