ASSISTANTE DE DIRECTION

ALGER

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 01-12-2023 à 23:52:40
Description
Societé privée recherche une assistante de direction qui sera l'interface relationnelle en amant et en aval, entre le Directeur général et les différents interlocuteurs internes et externes.

Mission :
  • Veiller au respect des délais et procédures (Connaitre les règles administratives).
    • Contribue à la réalisation des taches et missions du pilotage du Directeur général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.
    • Interface relationnelle en amant et en aval, entre le Directeur général et les différents interlocuteurs internes et externes.
    • Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes), enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
    • Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
    • Suivre les courriers sélectionnés annotés par le directeur général ou le directeur central
    • Classer et archiver et suivre les requêtes.
    • Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions d’unités et centraux.
    • Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées 


    Profil :
    • Maitrise de l’outil informatique, logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, internet.
    • Formation universitaire.
    • Maitrise des langues (Arabe, Français, Anglais).
    • Formation en informatique.
    • 03 ans à 05 ans dans le domaine.
    • Organisation dans le travail, réactivité, rigueur.
    • Sens de communication.
    • Rigueur dans la qualité du travail.
    • Capacité d’adaptation aux changements.
    • Discrétion, confidentialité, dynamise, disponibilité, apte à travailler en équipe.
    • Qualités rédactionnelles, motivée.
    • Bonne présentation.
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