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Assistante du DG

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 11-01-2024 à 21:09:10

Description

Mission :

Contribue à la réalisation des taches et missions du pilotage du Directeur général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.
Interface relationnelle en amant et en aval, entre le Directeur général et les différents interlocuteurs internes et externes.
Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes), enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
Suivre les courriers sélectionnés annotés par le directeur général ou le directeur central
Classer et archiver et suivre les requêtes.
Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions d’unités et centraux.
Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées

Profil :

Maitrise de l’outil informatique, logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, internet.
Formation universitaire.
Maitrise des langues (Arabe, Français, Anglais).
Formation en informatique.
03 ans à 05 ans dans le domaine.
Organisation dans le travail, réactivité, rigueur.
Sens de communication.
Rigueur dans la qualité du travail.
Capacité d’adaptation aux changements.
Discrétion, confidentialité, dynamise, disponibilité, apte à travailler en équipe.
Qualités rédactionnelles, motivée.

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