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Gestionnaire Administration

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 31-01-2024 à 21:53:19

Description

Mission :

Exécuter les tâches assignées par le responsable hiérarchique.
Prend en charge toutes les opérations d'ordre administratif concernées son domaine d'activité.
Assure la gestion (recherche, analyse, diffusion, classement) des informations dont il a la charge
Alimentation (saisie) des données sur les logiciels ou bases de données
Rédaction, traitement et classement du courrier.
Archivage des données.
Diffusion de fichiers ou des données
Gérer les tâches administratives courantes, y compris la correspondance, la réception des appels,
Préparer et mettre à jour la documentation administrative y compris les rapports périodique et le budget annuel,
Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires externes de la structure.
Veiller sur la tenue à jour des registres réglementaires, des dossiers administratifs.
Veiller sur la tenue à jour et coordonner les activités au sein du service et élaborer le rapport journalier.
Préparer le tableau de bord mensuel en recueillant les informations des différentes structures avec les commentaires nécessaires.
Contrôler les factures émanant de différents fournisseurs de prestation

Profil :

Formation supérieure en gestion ou domaine similaire.
Parfaite maitrise des langues arabe, française
Expérience réussie dans des fonctions similaires.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer ses taches,
Bonne compréhension des procédures administratives et des normes vigueur
Forte compétence analytique et de résolution des problèmes.
Maîtrise de l’outil informatique et de la législation de travail

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