Assistant Bureautique Spécialisé en Visa et Immigration
ALGER
- Catégories: Services administratifs
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 22-02-2024 à 16:49:17
Mission :
- Gestion complète des dossiers de visa, y compris la collecte et la vérification des documents requis, la préparation des formulaires de demande et le suivi des statuts des demandes.
- Répondre aux questions des clients liées aux procédures de visa et d'immigration, en leur fournissant des informations précises et à jour.
- Préparation et soumission des demandes de permis d'études et de visa, en suivant les directives et les délais établis.
- Assurer une communication claire et professionnelle avec les clients, les partenaires et les autorités compétentes tout au long du processus d'immigration.
- Maintenir une base de données organisée des dossiers de visa et des demandes d'immigration, en veillant à la confidentialité des informations sensibles.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la tenue de dossiers à jour.
Profil :
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) bureautique ou dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine de l'immigration et des visas.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français.
- Maîtrise des outils informatiques courants tels que MS Office.
- Aptitude à maintenir la confidentialité des informations et à traiter les clients avec professionnalisme et empathie.
- Capacité à s'adapter rapidement aux changements de politiques et de procédures liés à l'immigration et aux visas.
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