Assistante de Direction

ALGER

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 28-02-2024 à 03:34:03
Description
Mission :
  • Préparer et diffuser les divers documents (PV, Comptes rendu ).
  • Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les notes et documents.
  • Réaliser et coordonner les activités liées à la direction générale.
  • Assurer l’interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
  • Tenir l’agenda et le planning des rendez-vous (individuels et réunions) et prise en charge de l’organisation matérielle des déplacements du DG (logistique).
  • Lire et contrôler les documents proposés à la signature.
  • Diffuser et classer les documents (en application des procédures d’émission et d’archivage des documents).
  • Envoi et réception des Fax / E-mail / SMS et Communications téléphoniques. 


Profil :
  • Niveau bac +3 ( BTS , BTP )
  • Dynamique et active
  • Solides qualités relationnelles. Organisée, méthodique, bonne présentation, esprit d’initiative et autonome.
  • Capacité d’ adaptation à des interlocuteurs différents (patrons, personnel de service, clients, administration, représentants du personnel)
  • Parfaite maîtrise deux langues étrangères. Français et anglais
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