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Secrétaire de Direction

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 06-03-2024 à 05:10:21

Description

Importante Banque Nationale est à la recherche de sa nouvelle Secrétaire de direction;

Mission :

Organiser et assurer le fonctionnement du secrétariat de la structure et prendre en charge les travaux qui lui sont confiés ;
Accueillir et annoncer les visiteurs ;
S’occuper du classement et du traitement des documents et des dossiers administratifs ;
Noter les rendez-vous du Directeur et les lui rappeler en temps voulu ;
Recevoir et enregistrer le courrier, organiser et classer les documents ;
Se charger de la réception, de l’enregistrement et de l’émission des communications téléphoniques demandées ou reçues par les différentes structures ;
Rédiger les correspondances courantes et photocopier les lettres et documents de la structure ;
Préparer et introduire les parapheurs pour signature ;
Tenir à jour les registres du courrier (arrivée et départ)
Ventiler le courrier suivant les instructions du responsable.

Profil :

Avoir un diplôme en secrétariat ou dans un domaine connexe ;
Avoir une expérience de deux (02) années minimum dans le domaine de l'administration.

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