Assistante Facility Manager

ALGER

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 14-03-2024 à 04:16:23
Description
L'assistante Facility Manager assiste le Facility Manager dans la gestion quotidienne des services généraux. Elle apporte un support administratif, coordonne les tâches opérationnelles et contribue à la mise en œuvre des stratégies visant à optimiser l'environnement de travail.

Mission :
  • Assister le Facility Manager dans la planification et la coordination des activités liées à la maintenance, à la sécurité et à la propreté des locaux.
  • Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité,
  • Maintenance) en assurant le suivi administratif.
  • Participer à l'élaboration et au suivi du budget alloué aux services généraux.
  • Collaborer à la mise en place des procédures de gestion des urgences et assurer la mise à jour des consignes de sécurité.
  • Assurer la communication interne relative aux services généraux et être un point de contact pour les demandes des utilisateurs.
  • Coordonner la logistique des événements internes et des projets d'aménagement des espaces de travail.
  • Assister le Facility Manager dans le suivi des contrats de location et de maintenance des bâtiments.
  • Effectuer le suivi des stocks.
  • Effectuer les rondes au niveau des blocs résidentiels et office.
  • Suivi du patrimoine.
  • Suivi des réservations clients /chambres


Profil :
  • Expérience professionnelle préalable dans un rôle d'assistanat ou administratif.
  • Capacité à gérer des situations de manière autonome.
  • Orienté(e) vers le service client et la satisfaction des utilisateurs.
  • Capacité à maintenir la confidentialité des informations.
  • Esprit d'analyse et de synthèse.
Compétences Requises
  • Formation en management, gestion administrative, assistanat de direction, ou domaine similaire.
  • Capacité à organiser et prioriser les tâches de manière efficace.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Sens de l'initiative et capacité à travailler en équipe.
  • Connaissance de base des principes de facility management est un atout.
Lieu de travail : Bab EzzouarHoraires : 08h30-17h00 du dimanche au jeudi et pendant les week-ends à la demande du client.
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