Assistante de Direction

Description

L’assistante de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Elle prend en charge le suivi complet de dossiers de la direction, ainsi que les évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Dans son travail elle coordonne en permanence avec le reste des collaborateurs.

Mission :

Gérer les agendas du directeur
Tenir et préparer les dossiers des réunions (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation)
Organiser des réunions et gérer les participants
Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions (équipements de la salle en audiovisuel, boissons.)
Préparer des présentations power point
Saisir des comptes rendus
Organiser des déplacements et les voyages
Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes(séminaires, réunions internes, salons et foiresetc.)
Réception du courrier et des appels téléphoniques, enregistrement, tri et transmission
Préparation des correspondances, archivage et classement
Classement et archivages des documents et dossiers
Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage..)
Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter
Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais)
Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Accueil et réception de qualité des invités

Profil :

Très motivée, dynamique et innovante.
Maîtrise parfaite de la langue française, parlée et écrite
La maîtrise de l'Anglais serait un plus
Sens de l’organisation / gestions des multitâches.
Une expérience d’une année au minimum dans un poste similaire
Maitrise parfaite de l’outil informatique et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

IMPORTANT : Lieu de travail : El Biar, Alger (pas de transport du personnel).

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