Assistante Administrative
ALGER
- Catégories: Services administratifs
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 15-04-2024 à 15:51:05
Mission :
- Collaborer à la bonne gestion Administrative de l’Office Intercommunal.
- Contrôler l’ensemble des pièces avant envoi.
- Saisie les règlements dans le tableau de suivi.
- Photocopier les factures, attestations et émargements pour envoi.
- Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant d’une entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.
- Accueil des visiteurs, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), l’organisation des agendas, la planification de réunions de travail ou des déplacements professionnels des salariés.
- Gérer les documents et le courrier d'une manière appropriée, et archiver pour s’assurer d’avoir toutes les informations requises au moment opportun.
- Organiser l’agenda du DG de manière adéquate : les réunions, les voyages et déplacements.
- Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions.
- Rédiger compte-rendu de réunions et documents divers.
- Comptabilise les absences, les congés sans solde et tous les autres paramètres qui pourraient affecter le salaire ainsi que les contrats de travail.
- Assure non seulement la gestion du personnel, mais également tout le processus s’appliquant au recrutement.
- Chargé d'établir les bulletins de salaire.
- Suivre les dossiers maladie et prévoyance et établir le suivi maladie avec les organismes de sécurité sociale.
- S'occupe la saisie des données et l’établissement des fiches de paie
- Traiter les courriers administratifs.
Profil :
- Profil : Féminin.
- Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
- Attention aux détails et rigueur dans le travail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements et tâches.
- Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement de l'entreprise.
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