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Assistante de Direction

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 21-04-2024 à 17:01:40

Description

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Mission :

Gestion de l'agenda du directeur et prise de rendez-vous
Organisation des déplacements professionnels du directeur
Préparation de documents, rapports et présentations
Gestion des appels téléphoniques et des emails
Classement et archivage de documents
Coordination des réunions, y compris la réservation de salles
Gestion des fournitures de bureau et des équipements
Suivi des dépenses et préparation des notes de frais
Interface entre le directeur et les différents départements de l'entreprise
Coordination des événements et des projets spéciaux.
Assurer la confidentialité des informations et des communications du directeur.
Ces responsabilités peuvent varier en fonction de l'organisation et des besoins spécifiques du directeur.
Gestion de la flotte NAFTAL (chargement des cartes NAFTAL).
Gestion du parc roulant (assurances, vignettes, control technique)
Gestion de la caisse administrative (achat interne)

Profil :

Bac +2/+3 en Administration, secrétariat ou gestion
3 ans d’expérience sur un poste similaire
Bonne présentation
Réactivité
Amabilité
Gestion des priorités
Sens de l’organisation et de la rigueur
Autonomie
Discrétion et confidentialité
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point)
Maitrise de la langue française

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