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Secrétaire

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 08-05-2024 à 16:43:43

Description

Mission :

Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes concernées.
Planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
Recevoir, trier et distribuer le courrier. Gérer la boîte email, répondre aux emails de manière professionnelle et rediriger les demandes vers les personnes compétentes.
Préparer et mettre en forme des documents professionnels tels que des rapports, des courriers, des présentations, etc.
Passer les commandes de fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock adéquats.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs de manière organisée et conforme aux procédures établies.
Coordonner les tâches administratives avec les autres services de l'entreprise pour assurer une communication fluide et efficace.

Profil :

Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis.
Une expérience préalable dans un poste similaire serait appréciée.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, gestion d'emails, etc.).
Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle à l'écrit et à l'oral.
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
Réactivité et capacité à s'adapter à des situations changeantes.
Connaissance des techniques de gestion documentaire et d'archivage.

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