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Assistante de Direction

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 26-05-2024 à 00:19:54

Description

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Mission :

Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaire.
Gérer et suivre le magasin de fourniture bureau.
Veillez à la protection et préservation de l’ensemble des biens de l’entreprise et signalé toute anomalie constatée sur leur état.
Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe- français- anglais).
Rédiger les notes de services internes à partir d’instructions verbales ou écrites de la hiérarchie, les soumettre au contrôle et à la signature de la hiérarchie, et les diffuser.
Organiser l'agenda de la hiérarchie et prendre en charge l’accueil des personnes le sollicitant.
Interlocutrice entre le Directeur Général et les responsables des structures.
Organiser les réunions prendre les rendez vous.
Elaboration des comptes rendus.
Veiller à l’application stricte des mesures d’hygiène, de sécurité, d’environnement et de discipline sur l’ensemble des services.

Profil :

Bac + 3 ou plus en management , langue étrangère
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point)
Maitrise de la langue française
Gestion des priorités
Discrétion et confidentialité

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