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Assistante Administrative et Commerciale

ALGER

Catégories: Commercial / Vente
Wilaya: ALGER
Publiée le: 04-06-2024 à 00:48:30

Description

Mission :
Support Administratif :

Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.
Organiser et tenir à jour les dossiers et archives administratives.
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations).
Assurer la gestion de l'agenda et la planification des rendez-vous.
Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.

Gestion Commerciale :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs.
Préparer et suivre les devis, bons de commande et factures.
Assurer la gestion des commandes clients, de la réception à la livraison.
Gérer les relances clients pour les paiements en attente.
Mettre à jour la base de données clients et prospects.

Coordination et Communication :

Assurer la liaison entre les différents services (commercial, logistique, finance).
Participer à l’organisation des événements commerciaux (salons, foires, etc.).
Maintenir une communication efficace avec les clients et les fournisseurs.
Préparer et diffuser des communications internes et externes.

Support à la Force de Vente :

Assister les commerciaux dans la préparation des propositions commerciales et des contrats.
Organiser les déplacements et préparer les dossiers nécessaires pour les rendez-vous clients.
Collecter et analyser les données de vente pour préparer des rapports de performance.

Profil :

Diplôme universitaire Bac+4.
Expérience : Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Véhiculé.

Lieu de travail : Oued Smar.Compétences Techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des logiciels de gestion commerciale (ERP, CRM).
Bonne capacité rédactionnelle et orthographique.

Compétences Personnelles :

Sens de l’organisation et rigueur.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Aptitude à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
Bon relationnel et sens du service client.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Langues : français, l’anglais serait un plus.;

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