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Analyste et Coordinateur d'Opération Stratégique Junior

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 19-06-2024 à 05:38:04

Description

L'Analyste et Coordinateur(trice) des Opérations Stratégiques Junior est chargé(e) de soutenir la direction dans l'exécution rapide et efficace des tâches grâce à des compétences avancées en utilisation d'Excel et en programmation. Ce rôle clé inclut la création et l'analyse de rapports, la gestion des communications, l'organisation des événements et des déplacements, et l'exécution de diverses tâches administratives. L'objectif principal est de garantir une coordination fluide et d'optimiser les processus opérationnels.

Mission :

Missions et Responsabilités :

1. Rapports et Analyses Stratégiques :

Assister la direction dans la création et l'analyse de rapports stratégiques pour la prise de décision.
Développer des états de synthèse et des rapports d'évaluation sur l'avancement des objectifs et des projets.
Utiliser des compétences avancées en Excel et en programmation pour automatiser et optimiser les processus de reporting.

2. Communication:

Coordonner les communications internes et externes pour assurer une circulation fluide de l'information.
Servir de point de contact pour les communications entre les différents départements et parties prenantes externes.
Préparer la correspondance et les documents officiels pour le compte de la direction.

3. Gestion d'Événements et Déplacements :

Organiser et coordonner les déplacements professionnels et les événements d'entreprise.
Préparer les budgets et assurer le suivi des dépenses liées aux événements et aux déplacements.

4. Surveillance et Actions Correctives:

Surveiller les écarts entre les objectifs prévisionnels et réalisés.
Proposer des actions correctives en cas d'écart significatif.

5. Outils de Gestion et Procédures :

Élaborer et mettre en place des outils de gestion et de suivi performants.
Veiller à l'application correcte des procédures et à leur mise à jour régulière.

6. Gestion Administrative:

Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions.
Effectuer des tâches administratives variées pour faciliter le fonctionnement quotidien de la direction.

Profil :

Formation : Diplôme en administration des affaires, gestion de projet, analytique ou domaine connexe.
Expérience : Expérience professionnelle antérieure dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement d'entreprise.
Compétences Techniques : Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, en particulier Excel) et des outils pertinents au poste
Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

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