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Assistante Manager

SETIF

Catégories: Services administratifs
Wilaya: SETIF
Publiée le: 09-07-2024 à 13:15:16

Description

Mission :

Gérer l'agenda et les déplacements du manager.
Assurer la communication interne et externe.
Préparer et distribuer les documents officiels.
Coordonner les réunions et gérer la logistique.
Assister dans la gestion des projets et des budgets.

Profil :

Compétence de l'accueil.
Parfaite maitrise des langues arabes et français (l'anglais est un plus).
Traitement des appels téléphoniques / répondre aux e-mails de manière conviviale.
Participer à la communication interne et externe.
Préparer et organiser les réunions, déplacement /voyages d'affaires de responsables.
Etre capable de déterminer les personnes adéquates à qui envoyer les documents.
Rédiger des lettres, des notes, rapport, compte rendu, etc.
Contrôler les documents du point de vue du contenu et de la langue.
Connaissance des normes rédactionnelles de divers documents (e-mails, lettres d'avertissement, traitement de plaintes, etc....).
Collecter et traiter des données pour compléter les dossiers (Factures, devis, commandes, etc..).
Connaissance des logiciels de soutien Word et Excel).
Connaissance de tous les aspects de la gestion du personnel.
Connaissance des principes de l'entreprise pour le traitement du courrier manuscrit /électronique.
Connaissance des méthodes de classement et d'archivage.
Connaissance des techniques de gestion administrative.
Capable de piloter des activités multiples et de travailler sous pression.

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