Cadre Achats Locaux

Catégories: Logistique, Approvisionnement & Transport
Publiée le: 18-07-2024 à 17:36:59

Description

Mission :
Missions principales :

Réaliser les approvisionnements en outillage, consommables, pièces de rechange matériel et produits de différentes natures, conformément aux programmes et aux budgets arrêtés et dans le respect des procédures en vigueur.

Attributions (tâches et responsabilités)

Participer à l’élaboration des budgets d’approvisionnements de l’entreprise.
Gérer les fichiers des fournisseurs nationaux.
Réceptionner les demandes d’achats.
Enregistrer les demandes d’achats.
Réceptionner les dossiers relatifs aux spécifications techniques des produits.
Etudier les demandes d’achats et faire une consolidation.
Faire une prospection auprès des fournisseurs et comparer les prix.
Etablir les bons d’achats à effectuer.
S’assurer de la qualité et la conformité des produits et fournitures.
Réceptionner les factures des fournisseurs.
Programmer l’enlèvement des produits et fournitures en fonction de leur nature (profilés, matériel électrique, pièces de rechange, droguerie, quincaillerie.
Fournitures de bureau, plomberie, bois et dérivées, fer à béton, ciment, graviers etc.).
Faire valider par le responsable demandeur la conformité des achats réalisés.
Assurer la réception des produits et fournitures.
Stocker les produits et fournitures dans les magasins.
Réceptionner les produits et fournitures avec le responsable des magasins.
Veiller à l’acheminement des marchandises aux magasins.
Participer à la réception des marchandises avec les responsables des magasins.
Réceptionner les factures des fournisseurs.
Consolider tous les documents relatifs au dossier achat : bons d’achats, état comparatif des prix, commandes en produits et fournitures, factures pro forma.
Préparer les dossiers d’ordonnancement des factures fournisseurs et les présenter à la signature.
Transmettre les factures à la Comptabilité pour paiement.
Préparer, analyser et exploiter les états statistiques liés à l’activité.
Suivre et mise à jour de la liste noire.
Assurer une liaison efficace avec l’ensemble des structures du projet concernées par l’activité.
Fournir un rapport mensuel et un bilan annuel des activités des achats locaux.
Réaliser toutes tâches similaires ou de même qualification sur instruction de sa hiérarchie.