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Secrétaire de Direction

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 07-08-2024 à 06:15:33

Description

Mission :
Missions principales :

Chargée d’assurer le secrétariat d'un responsable et exécuter les actes administratifs courants dans le strict respect des règles d’hygiène, sécurité, santé et environnement.

Attributions (tâches et responsabilités) :

Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en œuvre les actions appropriées conformément aux orientations.
Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ.
Gérer l’emploi du temps du directeur.
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels.
Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations.
Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation).
Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites.
Organiser la logistique des réunions.
Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers.
Classer et archiver les documents.
Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la structure.
Appliquer les mesures et consignes HSE.

Profil :
Conditions d’accès :

Formation générale : Technicien Supérieur.
Formation professionnelle : secrétariat, Excel, Word, Power Point.
Expérience professionnelle : 2 années.

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