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Office Manager

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 19-08-2024 à 06:08:22

Description

Mission :
Administration

Classement/archivage, papiers et fichiers électroniques.
Rédaction, mise à jour, traduction et corrections des documents (bilans, cahiers de l’employé, dossier d’inscription, livret des parents).
Tenir l’agenda.
En coordination avec l’informaticien, tenir les calendriers.
Administration (dates importantes, réunions, vacances).
Appels (parents) et publications FB et envoie des photos (staff).
Snack, œuvres d’art et fleurs (enfants).

Ressources humainesEn coordination avec, l’avocat, le coach en RH, le comptable, le banquier et le manager :

Suivi des salaires et du pointage.
Suivi des dossiers de la Mutuelle.
Rédaction avertissements, félicitations, récompenses, bonus et autres documents relatifs aux employés.
Recrutement : annonces et présélection.
Suivi des dossiers et contrats des employés.

ComptabilitéFaire le suivi des :

G50.
Déclaration CNAS.
CASNOS.
Bilans de fin d’année.
Suivi des devis, commandes et paiements.
Encaissements, facturation.

Communication

Recevoir, diffuser, filtrer et trier l’information pour qu’elle soit transmise aux personnes ou entités concernées au moyen des mails, Smartphone et courrier traditionnel.
Organisation et préparation des réunions (timing, lieu, PV, ordre du jour, feedback).
Evénements : organisation/coordination.
Coordination membre équipe/parent/fournisseurs et sous-traitants.
Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type congrès, salons professionnels et réunions diverses.

Gestion de clientèle

Communication avec les parents.
Gestion des inscriptions.
Suivi des paiements.
Organisation d'événements et de réunions.

Profil :
Exigences :

Expérience pertinente dans des rôles administratifs ou de coordination.
Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.
Assiduité/ Ponctualité.
Sérieux.
Responsabilité.
Organisation.

Qualités Personnelles :

Leadership affirmé et capacité à prendre des initiatives.
Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
Adaptabilité face aux changements organisationnels.
Souci du détail et approche axée sur la résolution de problèmes.
Discrétion et respect de la confidentialité.

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