Assistante de Direction

BLIDA

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: BLIDA
  • Publiée le: 27-08-2024 à 06:02:05
Description
Mission :
L'assistante de direction est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :
  • Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la direction.
  • Gestion des communications : Filtrer les appels, gérer les emails, et assurer la bonne communication entre la direction et les parties internes ou externes.
  • Préparation de documents : Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.
  • Organisation de réunions : Préparer les ordres du jour, organiser les réunions, prendre des notes, et rédiger les comptes rendus.
  • Gestion des déplacements : Planifier et organiser les voyages d’affaires, y compris les réservations de transport et d’hébergement.
  • Gestion des dossiers : Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers importants.
  • Support administratif : Assurer la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services internes, et le suivi des demandes de la direction.


Profil :
  • ;Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire.
  • ;Expérience Minimum 3 années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
  • ;Maîtrise du français (à l’écrit et à l’oral).
  • ;Maîtrise de l’anglais (traduction).
Compétences requises :Compétences techniques :
  • ;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • ;Connaissance des outils de gestion de calendrier et de planification.
  • ;Compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus.
Compétences relationnelles :
  • ;Excellente communication orale et écrite.
  • ;Capacité à gérer les relations internes et externes de manière professionnelle.
  • ;Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
Compétences organisationnelles :
  • ;Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
  • ;Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
  • ;Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.
Qualités personnelles :
  • ;Proactivité et initiative.
  • ;Flexibilité et capacité d’adaptation.
  • ;Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.
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