Assistante de Direction
BLIDA
- Catégories: Services administratifs
- Wilaya: BLIDA
- Publiée le: 27-08-2024 à 17:27:58
L'Assistante de Direction est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :
- Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la direction.
- Gestion des communications : Filtrer les appels, gérer les emails, et assurer la bonne communication entre la direction et les parties internes ou externes.
- Préparation de documents : Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.
- Organisation de réunions : Préparer les ordres du jour, organiser les réunions, prendre des notes, et rédiger les comptes rendus.
- Gestion des déplacements : Planifier et organiser les voyages d’affaires, y compris les réservations de transport et d’hébergement.
- Gestion des dossiers : Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers importants.
- Support administratif : Assurer la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services internes, et le suivi des demandes de la direction.
Profil :
- ;Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire.
- ;Expérience Minimum 3 années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
- ;Maîtrise du français (à l’écrit et à l’oral).
- ;Maîtrise de l’anglais (traduction).
- ;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- ;Connaissance des outils de gestion de calendrier et de planification.
- ;Compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus.
- ;Excellente communication orale et écrite.
- ;Capacité à gérer les relations internes et externes de manière professionnelle.
- ;Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
- ;Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- ;Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
- ;Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.
- ;Proactivité et initiative.
- ;Flexibilité et capacité d’adaptation.
- ;Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.
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- assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur, - organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, - contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
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