Chargé d'Etudes RH
ALGER
- Catégories: Ressources Humaine
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 05-09-2024 à 05:57:52
- Appliquer les procédures de gestion du personnel dans le cadre de la règlementation en vigueur.
- Tenir à jour et renseigner les livres légaux (paie, congés payés, personnel étranger ).
- Délivrer différents documents administratifs pour le personnel de la société (attestation et certificats de travail, titres de congé) .
- Etablir diverses décisions se rapportant à la gestion du personnel.
- Remettre au personnel tout document administratif demandé contre accusé de réception.
- Classer toutes les copies des documents administratifs délivrés dans les endroits appropriés pour chacun d’eux (dossier administratif, boîte archive).
- Réceptionner, vérifier, et classer les dossiers administratifs des nouvelles recrues.
- Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel de la société.
- Etablir les contrats de travail, décisions d’installations des nouvelles recrues et leur remettre le règlement intérieur et la fiche de poste.
- Etablir et transmettre aux structures les ais de période d’essai et de fin de contrat.
- Suivre et enregistre le mouvement du personnel sur le logiciel dédié.
- Etablir les déclarations de cotisations mensuelles des salariés.
- Réceptionner et organiser le dossier paie (heures supplémentaires, absences, primes).
- Effectuer les opérations nécessaires pour établir la paie conformément à la procédure en vigueur (saisie de variables, clôture de la paie).
- Assurer le tirage des fiches de paie, les distribuer et éditer également les états après paie.
- Etablir la déclaration annuelle des salaires.
- Editer et transmettre les mises en demeure.
- Mettre à la disposition du chargé des affaires sociales tout document ou information lui servant ou pouvant lui servir dans l’accomplissement de ses tâches.
- Entamer les procédures règlementaires pour traiter, avec les instances (inspection de travail, justice du travail), les conflits naissant avec le personnel en collaboration avec le service juridique.
- Participer à l’élaboration des bilans et rapports d’activité du service gestion du personnel .
Profil :
- Licence ou Master dans la spécialité, sciences sociales, finances, comptabilité .
- Expérience professionnelle de plus de 03 années dans une fonction RH.;
- Maîtrise des logiciels de la paie.;
- Bonne maîtrise du pack-office.
- Excellente maitrise de la langue française.
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