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Attachée Administrative

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 23-09-2024 à 18:23:00

Description

Mission :
Gestion documentaire et administrative (40%)

Enregistrer, gérer et classer les documents physiques et numériques.
Mettre en place et maintenir un système de classement efficace.
Charter les documents et les mettre au propre.
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.

Accueil et relations externes (20%)

Accueillir et orienter les visiteurs.
Veiller au confort des visiteurs.
Gérer les appels téléphoniques.
Assister le personnel dans les tâches liées au phoning.

Support aux opérations (20%)

Assister dans la préparation logistique des formations et missions de consulting.
Participer à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs.
Coordonner les aspects logistiques des réunions et événements.

Gestion des communications (10%)

Gérer l'agenda et les communications de la hiérarchie.
Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise.
Participer à la préparation des supports de communications.

Tâches diverses (10%)

Préparer et organiser les déplacements professionnels.
Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
Assister dans la préparation de rapports périodiques.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Effectuer toute autre tâche administrative requise pour le bon fonctionnement du cabine.

Profil :
Profil Recherché :

Diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent ou en recherche opérationnelle.
Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
Très bonnes compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise avancée des outils bureautiques.
Compétences en gestion des réseaux sociaux et outils de communication digitale.
Connaissances de base en gestion administrative.
Discrétion et sens de la confidentialité.

Qualités Personnelles :

Rigueur et fiabilité.
Adaptabilité et flexibilité.
Orientation service client.
Disponibilité pour les besoins urgents.
Discrétion et confidentialité absolues.
Excellentes compétences interpersonnelles.
Sens aigu du service client et excellente gestion du stress.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Présentation soignée et professionnelle.

Conditions de Travail :

Horaires : 8h30 à 16h30.
Disponibilité occasionnelle en dehors des heures de bureau selon les besoins.
Ponctualité et proximité géographique avec le bureau sont essentielles.
Environnement de travail dynamique et stimulant.
Opportunités de développement professionnel.

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