Chef de Département Appui aux Projets
ALGER
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- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 14-10-2024 à 05:25:10
Missions principales :
- Apporter aux projets l’appui technique, organisationnel, assistance, suivi et contrôle nécessaires afin d’optimiser la rentabilité des ressources mobilisées, depuis la préparation de leur ouverture jusqu’à leur clôture.
- Planifier et coordonner l’allocation des ressources des projets sur les plans humains, financiers et matériels et assurer le s suivi de leur utilisation.
- Surveiller et prendre en compte tout risque pouvant compromettre l'atteinte des objectifs qui lui sont assignés et mettre en œuvre les actions appropriées face aux risques et opportunités ayant un impact sur la conformité aux exigences et évaluer l'efficacité des actions entreprises.
- Organiser, lancer, suivre la réalisation, contrôler et clôturer les projets. Sur la base du budget, procéder à la mise à disposition des projets, de moyens humains et matériels en premier lieu à partir d’autres projets de l’entreprise - quand cela est possible - ou recours à la sous traitance dans le cadre des procédures en vigueur.
- Suivre sur les plans technique et financier les contrats marchés passés avec les clients en coordination avec les projets.
- Elaboration des cahiers des charges spécifiques aux activités de la division, pour les appels à concurrence et la sélection des fournisseurs conformément à la procédure de passation des commandes en vigueur.
- Traiter les demandes de sous traitance pour les travaux, études spécifiques ou autres prestations et déclencher les actions correspondantes en relation avec les structures Matériel, Approvisionnements et Sous traitance, selon le cas.
- Traiter, vérifier et gérer tout contrat ou marché de fournitures et Services conformément aux procédures en vigueur.
- Animer les réunions de coordination avec les maitres d’ouvrage, les Directeurs de projets et la maitrise d’uvre.
- Exploiter les supports de reporting des projets dans le cadre du suivi de l’état d’avancement et de vérifications et validation des données techniques.
- Exploiter les dossiers techniques des projets et suivre les contrats des études d’exécution.
- Suivi des contrats de sous traitance et vérification des dossiers de paiement (O.P ) (contrats de sous traitance dépassant le seuil accordé aux Directeurs de projets).
- Procéder à la vérification de la conformité des contrats de fournitures et Services relevant du seuil accordé aux directions de projets avant leur transmission par la division à la DAST, pour enregistrement.
- Coordonner les activités des Services de Département
- Contribuer à la préparation des dossiers techniques lors des appels d’offres (soumissions).
- Effectuer toute mission ou tâche liée à son poste de travail et en rapport avec ses compétences et aptitudes dans le cadre organisé, et non expressément décrite dans la présente fiche de poste.
- Respecter et faire respecter les consignes et règles générales de sécurité en vigueur au sein de l’Entreprise et de ses structures (Y C les Projets).
- Veiller à l’application des procédures et règles édictées dans le cadre du Système de Management Intégré.
- Contribuer à l’amélioration continue du Système de Management Intégré (SMI) .
- Signaler tout constat d’anomalie, de dysfonctionnement ou de défaillance pouvant avoir un impact négatif sur la Qualité des prestations / Produits, la santé sécurité des travailleurs, ou sur l’Environnement.
- Proposer, éventuellement, des actions et mesures correctives / Préventives.
- S’impliquer dans les actions de sensibilisation, de diffusion et de vulgarisation de la politique SMI de l’Entreprise, afin d’instaurer, d’inculquer et de consolider l’Esprit Management Intégré à tous les niveaux et dans les actes quotidiens de gestion.
- Sensibiliser à l'approche processus et l'approche par les risques.
- Capitaliser tout retour d'expérience, statuer sur la nécessité de revoir les dispositions prévues et partager avec ses collaborateurs les connaissances acquises ou modifiées.
Profil :
Conditions d’accès :
- Formation Générale :;Ingénieur / Master ou équivalent dans une filière utile à l’entreprise : Ingénieur lié à une activité du BTPH (TP ou Génie Civil; ; ; ,Hydraulique , matériaux ,géologie géotechnique , architecte..).
- ;Formation professionnelle :;Connaissances en management.
- ;Expérience professionnelle : 10 ans dans le domaine de la division en qualité de chef de projet soit, selon le cas, des travaux souterrains et; maritimes, ferroviaires , barrages ou infrastructures.
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