Chargé de l’Administration et des Finances

ALGER

  • Catégories: Commercial / Vente
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 23-10-2024 à 05:15:13
Description
SARL AMACHAL, agence créa et digital à Baba Hassen, recherche un(e) Chargé(e) de l’administration et des finances pour gérer les aspects clés de notre organisation, incluant l’accueil, les achats, les moyens généraux, les finances et la comptabilité. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience dans une agence de communication, d’événementiel, ou un secteur de services similaire, capable de soutenir nos équipes créatives et digitales tout en assurant une gestion efficace des opérations internes.

Mission :
  • Accueil : Assurer un accueil professionnel et chaleureux pour tous les visiteurs, clients et partenaires.
  • Gérer les appels téléphoniques.
  • Achats : Superviser les processus d’achats en lien avec les besoins spécifiques de l’agence, incluant la sélection des fournisseurs, la négociation des couts, et la gestion des commandes pour les projets de l’agence.
  • Moyens Généraux : Gérer les moyens généraux de l’agence, incluant l’entretien des locaux, la gestion des équipements et des fournitures, ainsi que la coordination logistique du démarcheur.
  • Finances : Suivre les budgets de fonctionnement de l’agence, gérer la trésorerie, et préparer les rapports financiers pour la direction.
  • Comptabilité : Assurer la tenue des comptes de l’agence, y compris la gestion des factures clients, des paiements fournisseurs, et des déclarations fiscales.
  • Vous garantirez une comptabilité précise et conforme aux normes en vigueur.


Profil :
  • Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans une agence de communication, d’événementiel, ou un secteur de services.
  • Compétences solides en gestion administrative, achats, et comptabilité.
  • Maîtrise des outils de gestion comptable et des logiciels spécifiques au secteur des services.
  • Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à travailler de manière autonome.
  • Sens du service, rigueur, et esprit d’initiative.
  • Bonnes compétences en communication et relation client.
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