Chargé des Ressources Humaines
ALGER
- Catégories: Ressources Humaine
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 24-10-2024 à 05:13:58
Volet administration du personnel :
- Mise en place d’un système d’archivage et classement des dossiers administratifs et veillez à leur confidentialité.
- Assurer la gestion administrative du personnel et tous les changements qui les affectent (Promotion, suspension, cessation,.etc).
- Etablir les différents documents administratif relatifs aux ressources humaines contrats de travail, décision, titres de congés ,attestation et certificats de travail, avenant, etc.).
- Assurer le suivi des contrats de travail et périodes d’essai.
- Faire appliquer les décisions prise en matière de recrutement, augmentation, confirmations, mutation, avertissements, sanction, licenciement,.etc
- L’élaboration des procédures de gestion conformément à la législation du travail
- Suivre et enregistrer les mouvements du personnel sur le fichier de suivi.
- Assurer la gestion des congés (annuels, sans solde, maternité.) ainsi que les plannings prévisionnels de départ en congés.
- Mettre à jour les états de suivi (effectifs, mouvements du personnel).
- Tenir à jour les registres réglementaires (personnel, congés, mise en demeure, étranges).
- Informer, communiquer et coordonner les programmes et évènements par la rédaction des lettres et notes à diffuser (Affichage).
- Participer à l’élaboration du tableau de bord relatif à la gestion des ressources humaines.
- Participer à l’élaboration des bilans périodiques de la fonction ressources humaines ainsi que le bilan annuel.
- Assurer la relation avec les organismes externes (inspection de travail, ANEM ect).
- Responsabiliser les salariés à tous les niveaux.
- Réceptionner, organiser, récolter et contrôler les éléments de présence, (état d’absentéisme, Heures supplémentaires, récupération, absence, congé etc.).
- Préparer les éléments administratifs de la paie.
- Etablir et traiter la paie conformément à la réglementation.
- Faire le suivi des IEP-primes-rappelés.
- Etablir les STC.
- Etablir les déclarations fiscales et sociales mensuelles, trimestrielle et annuelle (DAC, DAS et 301 BIS).
- Traiter les réclamations liées à la paie.
- Le classement, la conservation et l’archivage des éléments relatifs à la paie.
- Tenir à jour les livres légaux.
- Rédiger et Publier les annones de recrutements.
- Effectuer les entretiens de sélection.
- Présenter les shorts listes aux services concernés.
- Préparer l’installation des nouvelles recrues.
- Assurer le suivi de l’intégration des nouvelles recrues
- Etablir les déclarations sociaux des nouvelles recrues (immatriculation CNAS, Affiliation etc..).
- Etablir les attestations des salaires et déclarations de reprise de travail ou non reprise, et toute la documentation nécessaire (ATS, DRT).
- Suivre les dossiers de remboursements des prestations sociales auprès de la caisse de sécurité sociale, (Arrêt de travail, accident de travail,.etc.).
- Opérer les retraites des bordereaux des allocations familiales et des frais médicaux au niveau de la caisse sécurité sociale.
- Assurer le dépôt et le suivi des demandes d’octroi des abattements CNAS.
- Suivre les documents de remboursements sur l’interface mutuelle santé.
- Effectuer les réclamations en cas de non règlement des prestations sociales auprès des organismes concernes CNAS et Mutuelle.
- Assurer le suivi des dossiers d’abattement sur la quote-part patronale CNAS pour chaque nouvelle recrue.
- Planifier et suivi des visites médicales d’embauche et les visites médicales périodique en collaboration avec médecine de travail.
- Assurer la gestion des dossiers médicaux des salariés.
- Informer de manière systématique la médecine de travail sur les départs et les recrutements.
- Etablissement et suivi de l’application du plan de formation.
- Assurer l’intégration des apprentis ainsi que leur suivi (présence, planning de formation).
- Assurer le suivi de la formation.
- Recevoir tout salarié demandant des explications sur sa situation
- Arbitrer les litiges.
- Recevoir les salariés posant problème et veiller sur le respect du règlement intérieur mémorandum et notes de services.
- Informer les collaborateurs de tout changement les concernant.
Profil :
- TS / licence/ Master en gestion des ressources humaines.
- Bonnes connaissances dans la réglementation du travail.
- Sens de l’organisation.
- Sens des relations humaines.
- Sens de l’équité et du respect de la réglementation.
- Trois(03) à Cinq(05) ans d’expérience dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines.
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