Responsable des Approvisionnements

BOUMERDES

Catégories: Logistique, Approvisionnement & Transport
Wilaya: BOUMERDES
Publiée le: 24-10-2024 à 11:27:49

Description

Mission :
Missions principales :

Réaliser les approvisionnements en outillage, consommables et pièces de rechange conformément aux demandes formules et aux budgets arrêtés et dans le respect des procédures en vigueur.

Attributions (tâches et responsabilités)

Participer à l’élaboration des budgets d’approvisionnements de l’entreprise.
Gérer les fichiers des fournisseurs nationaux.
Gérer la caisse régie de la D. du projet.
Réceptionner les programmes d’approvisionnements.
Réceptionner les demandes d’achats.
Enregistrer les demandes d’achats.
Réceptionner les dossiers relatifs aux spécifications techniques des équipements et produits.
Etudier les demandes d’achats.
préparer les éléments nécessaires pour le lancement des consultations.
Elaborer les cahiers des charges en collaboration avec les utilisateurs.
Remettre et enregistrer les retraits des cahiers des charges.
Réceptionner et exploiter les dossiers ayant fait l’objet d’ouverture des plis.
Soumettre au besoin les dossiers à la commission des achats.
Préparer les contrats et/ ou les bons de commande et les soumettre à la signature.
Suivre l’exécution des contrats et/ou des bons de commandes.
Programmer l’enlèvement des marchandises.
Assurer, en collaboration avec les services concernés à l’enlèvement des marchandises.
Assurer la pré-réception des marchandises.
Veiller à l’acheminement des marchandises aux magasins.
Réceptionner les factures des fournisseurs.
Préparer les dossiers d’ordonnancement des factures fournisseurs et les présenter à la signature.
Transmettre les factures à la comptabilité pour paiement.
Préparer, analyser et exploiter les états statistiques liés à l’activité de sa structure.
Assurer une liaison efficace avec l’ensemble des structures projet concernées par l’activité.
Fournir un rapport mensuel et un bilan annuel des activités.

En matière de QHSE :

Respecter et faire respecter les consignes et règles générales de sécurité en vigueur au sein de l’Entreprise et du Projet.
Veiller à l’application des procédures et règles édictées dans le cadre du Système de Management Intégré.
Contribue à la sensibilisation des travailleurs en matière de prévention des risques professionnels et d’environnement.
Contribuer à l’amélioration continue du Système de Management Intégré (SMI).
Signaler tout constat d’anomalie, de dysfonctionnement ou de défaillance pouvant avoir un impact négatif sur la Qualité des prestations / Produits, la santé sécurité des travailleurs, ou sur l’Environnement.
Proposer, éventuellement, des actions et mesures correctives / Préventives.
Suggérer les améliorations jugées utiles, portant notamment sur les méthodes de travail, le choix des matériaux et l'adaptation du matériel.
Veiller à la dotation et au port des équipements de protection collective et individuelle (EPC et EPI) appropriés.

Profil :
Conditions d’accès :;

Formation générale : Licence en économie, finance, commerce, etc.
Formation professionnelles : informatique de gestion, procurement.
Expérience professionnelle : 5 années.

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