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Responsable des Approvisionnements

BOUMERDES

  • Catégories: Logistique, Approvisionnement & Transport
  • Wilaya: BOUMERDES
  • Publiée le: 24-10-2024 à 05:13:40
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Description
Mission :
Missions principales :
  •  Réaliser les approvisionnements en outillage, consommables et pièces de rechange conformément aux demandes formules et aux budgets arrêtés et dans le respect des procédures en vigueur.
Attributions (tâches et responsabilités)
  • Participer à l’élaboration des budgets d’approvisionnements de l’entreprise.
  • Gérer les fichiers des fournisseurs nationaux.
  • Gérer la caisse régie de la D. du projet.
  • Réceptionner les programmes d’approvisionnements.
  • Réceptionner les demandes d’achats.
  • Enregistrer les demandes d’achats.
  • Réceptionner les dossiers relatifs aux spécifications techniques des équipements et produits.
  • Etudier les demandes d’achats.
  • préparer les éléments nécessaires pour le lancement des consultations.
  • Elaborer les cahiers des charges en collaboration avec les utilisateurs.
  • Remettre et enregistrer les retraits des cahiers des charges.
  • Réceptionner et exploiter les dossiers ayant fait l’objet d’ouverture des plis.
  • Soumettre au besoin les dossiers à la commission des achats.
  • Préparer les contrats et/ ou les bons de commande et les soumettre à la signature.
  • Suivre l’exécution des contrats et/ou des bons de commandes.
  • Programmer l’enlèvement des marchandises.
  • Assurer, en collaboration avec les services concernés à l’enlèvement des marchandises.
  • Assurer la pré-réception des marchandises.
  • Veiller à l’acheminement des marchandises aux magasins.
  • Réceptionner les factures des fournisseurs.
  • Préparer les dossiers d’ordonnancement des factures fournisseurs et les présenter à la signature.
  • Transmettre les factures à la comptabilité pour paiement.
  • Préparer, analyser et exploiter les états statistiques liés à l’activité de sa structure.
  • Assurer une liaison efficace avec l’ensemble des structures projet concernées par l’activité.
  • Fournir un rapport mensuel et un bilan annuel des activités.
En matière de QHSE :
  • Respecter et faire respecter les consignes et règles générales de sécurité en vigueur au sein de l’Entreprise et du Projet.
  • Veiller à l’application des procédures et règles édictées dans le cadre du Système de Management Intégré.
  • Contribue à la sensibilisation des travailleurs en matière de prévention des risques professionnels et d’environnement.
  • Contribuer à l’amélioration continue du Système de Management Intégré (SMI).
  • Signaler tout constat d’anomalie, de dysfonctionnement ou de défaillance pouvant avoir un impact négatif sur la Qualité des prestations / Produits, la santé sécurité des travailleurs, ou sur l’Environnement.
  • Proposer, éventuellement, des actions et mesures correctives / Préventives.
  • Suggérer les améliorations jugées utiles, portant notamment sur les méthodes de travail, le choix des matériaux et l'adaptation du matériel.
  • Veiller à la dotation et au port des équipements de protection collective et individuelle (EPC et EPI) appropriés.


Profil :
Conditions d’accès :;
  • Formation générale : Licence en économie, finance, commerce, etc.
  • Formation professionnelles : informatique de gestion, procurement.
  • Expérience professionnelle : 5 années.
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