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Assistante Administrative

  • Catégories:
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: indifférent
  • Niveau d'études: Bac +2
  • Années d'experience: 1 à 2 ans
  • Publiée le: 08-07-2025 à 00:00:00
Description
Missions :

Gestion administrative quotidienne :

  • Accueil téléphonique et gestion des e-mails
  • Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, présentations)
  • Classement, archivage et gestion documentaire
  • Organisation du bureau et des fournitures

Suivi des formalités externes :

  • Déplacements fréquents vers les institutions publiques (impôts, CNAS, banques, ministères, etc.)
  • Gestion des formalités administratives et légales

 Appui aux opérations d’importation :

  • Suivi avec les fournisseurs internationaux
  • Préparation des documents nécessaires aux opérations douanières
  • Soutien aux procédures de dédouanement

Support général :

  • Planification de réunions et de rendez-vous
  • Gestion d’agendas et coordination administrative
  • Collaboration avec les autres départements
Profil :
  • Expérience confirmée dans une fonction administrative
  • Excellente organisation et rigueur
  • Bonnes capacités de communication orale et écrite
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Polyvalence, autonomie, discrétion et sens des responsabilités
  • Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide
  • Une connaissance du secteur agronomique serait un plus
Autres :

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