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Chargé du Back Office

  • Catégories:
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Bac +3
  • Années d'experience: 2 à 3 ans
  • Publiée le: 25-11-2025 à 12:56:11
Description
Missions :

Gestion administrative et opérationnelle:

  • Saisir, contrôler et valider les opérations dans les systèmes internes.
  • Assurer le suivi des dossiers clients (ou fournisseurs) jusqu’à leur clôture.
  • Gérer les flux de documents : réception, vérification, archivage et classement.
  • Rédiger et mettre à jour les rapports d’activité ou de suivi.

Support aux équipes commerciales ou front office:

  • Fournir les informations nécessaires aux équipes en contact avec les clients.
  • Assurer la transmission des données entre les différents services.
  • Participer à l’amélioration des processus internes pour fluidifier les échanges.

Contrôle et conformité:

  • Appliquer les procédures internes et les règles de conformité
  • Contribuer à la mise en place de contrôles de second niveau.
  • Participer à la veille réglementaire et au respect des délais de traitement.
Profil :

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
  • Bonne connaissance des logiciels de gestion

Compétences comportementales :

  • Rigueur, organisation et sens du détail.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Autres :

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