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Office Manager

  • Catégories:
  • Secteur d'activité: Télécommunications/ Systèmes/ Réseau
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Bac +3
  • Années d'experience: 3 à 4 ans
  • Publiée le: 06-01-2026 à 18:09:27
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Description
Missions :

Mission principale :

  • Assure la bonne organisation et le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Véritable pivot administratif et opérationnel, il/elle coordonne les services internes, optimise les processus et garantit un environnement de travail efficace et agréable.

Responsabilités:

  • Gestion administrative :
    • Suivi des dossiers administratifs, contrats et documents légaux.
    • Organisation et mise à jour des bases de données internes.
    • Gestion du courrier, des appels et des agendas.
  • Support RH et comptable :
    • Participation au recrutement (tri de CV, organisation d’entretiens).
    • Suivi des absences, congés et dossiers du personnel.
    • Préparation des éléments variables de paie et suivi des factures.
  • Organisation interne :
    • Coordination des réunions, rédaction des comptes rendus.
    • Gestion des fournitures, équipements et prestataires externes.
    • Mise en place et suivi des procédures internes.
  • Communication et coordination :
    • Interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes.
    • Contribution à la communication interne (notes, newsletters).
    • Organisation d’événements internes (séminaires, team building).
Profil :

Expérience requise:

  • Expérience de 3 a 5 ans en gestion administrative ou Office Management.

Diplôme requis:

  • Licence Bac+3 ou Master Bac+5 en GRH, administration ou management.

Savoir-faire (compétences techniques):

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissance des bases de la comptabilité et de la gestion RH.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Compétences en organisation et planification.
  • Excellente rédaction et communication écrite/orale.
  • Gestion des priorités et respect des délais.

Savoir-être (qualités personnelles):

  • Rigueur et fiabilité : sens du détail et respect des procédures.
  • Polyvalence et adaptabilité : capacité à jongler entre différentes missions.
  • Esprit d’initiative : force de proposition pour améliorer les processus.
  • Confidentialité et discrétion : respect des informations sensibles.
  • Sens relationnel : diplomatie, écoute et capacité à fédérer.
  • Autonomie et proactivité : savoir anticiper les besoins et agir sans attendre.
  • Résistance au stress : garder le calme et l’efficacité en période de forte activité.
  • Logiciels à maitriser : Pack Office /CRM
  • Langues : Arabe / Français
Autres :

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