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Assistante de Direction – CRO

ALGER

  • Catégories: Autres emplois
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Bac +2
  • Années d'experience: 1 à 2 ans
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 19-01-2026 à 16:15:03
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Description
Missions :
  • Administration générale et archivage
    • Organisation, classement et archivage des documents (physiques et électroniques) : dossiers d’études cliniques, dossiers qualité, contrats et documents administratifs
    • Mise à jour et tenue des bases documentaires internes
    • Contribution à une organisation documentaire conforme et auditable
  • Assistance au Directeur Général
    • Suivi des décisions prises par la Direction Générale
    • Suivi associées auprès des interlocuteurs concernés
    • Traçabilité des actions et respect des délais
  • Relations fournisseurs et prestataires
    • Interface administrative avec fournisseurs et prestataires (demandes de devis, suivi des commandes et contrats)
    • Coordination avec le cabinet comptable
    • Suivi administratif des factures et échéanciers
  • Suivi des échéances et obligations
    • Suivi des échéances contractuelles et administratives
    • Contribution à la mise en place d’outils de suivi
    • Alertes proactives auprès de la direction
  • Relations bancaires et administratives
    • Interface avec les banques
    • Relations avec organismes administratifs (CNAS, CASNOS, CNRC, impôts, etc.)
    • Constitution, dépôt et suivi des dossiers administratifs
  • Travail transversal avec les équipes internes
    • Coordination administrative avec les équipes (Recherche clinique, Affaires réglementaires, Qualité, Formation, Fiances)
    • Appui administratif aux projets internes
    • Facilitation de la circulation de l’information
  • Support RH niveau opérationnel
    • Suivi administratif des ressources humaines : salaires, congés, absences
    • Mise à jour des tableaux de suivi RH
    • Gestion administrative des dossiers du personnel
Profil :
  • Formation : Bac +2 / Bac +3 , Gestion, Administration ou Ressources humaines (apprécié)
  • Expérience : 1 à 3 ans minimum en PME, cabinet, CRO ou environnement réglementé apprécié

 Compétences :

  •  Bonne maîtrise du français (écrit et oral)
  •  Bon niveau d’anglais écrit et lu, suffisant pour un usage professionnel quotidien : lecture de documents, rédaction de courriers et échanges avec des partenaires anglophones
  •  Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
  •  Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
  •  Rigueur et sens de l’organisation
  •  Qualités personnelles : Fiabilité, discrétion, sens des priorités, autonomie progressive, bon relationnel, capacité à évoluer dans un environnement structuré
Autres :

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