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Secrétaire de Direction

MOSTAGANEM

  • Catégories: Autres emplois
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: indifférent
  • Niveau d'études: Bac +3
  • Années d'experience: 2 à 3 ans
  • Wilaya: MOSTAGANEM
  • Publiée le: 19-01-2026 à 14:45:01
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Description
Missions :
  • Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, notes, rapports et comptes rendus.
  • Gérer le classement des dossiers et le chrono courrier (entrant et sortant).
  • Suivre les signatures, visas et validations de la Direction.
  • Assurer l’archivage physique et numérique des documents conformément aux procédures internes.
  • Préparer les dossiers de réunion (convocations, documents, procès-verbaux).
  • Communication interne et externe
  • Filtrer, recevoir et traiter les appels téléphoniques, courriels et visiteurs.
  • Assurer la liaison entre la Direction et les différents services internes.
  • Rédiger et transmettre les correspondances officielles selon les instructions de la Direction.
  • Tâches administratives courantes
  • Assurer les travaux de reprographie : impression, numérisation, photocopie et diffusion des documents, dans le respect des délais et de la confidentialité.
  • Gérer et suivre les fournitures de bureau rattachées à la Direction (expression des besoins, suivi des stocks, commandes).
  • Apporter un appui administratif ponctuel aux projets pilotés par la Direction.
  • Respecter strictement la confidentialité des informations et documents traités.
  • Manipuler les dossiers sensibles avec discrétion, rigueur et professionnalisme.
Profil :
  • Diplôme en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire souhaitée.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique).
  • Très bonne maîtrise des langues arabe, français et anglais.
  • Bonne capacité rédactionnelle.
  • Connaissance des techniques de classement et d’archivage.

Compétences & qualités :

  • Sens de l’organisation et de la rigueur.
  • Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité.
  • Aisance relationnelle et sens de la communication.
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
  • Esprit d’initiative et sens du service.
Autres :

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