Assistante administrative
ALGER
- Catégories: Autres emplois
- Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
- Type de poste: CDI
- Niveau d'études: Bac +3
- Années d'experience: 1 à 2 ans
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 11-02-2026 à 08:30:01
- Assure l’organisation, la coordination et le suivi des actions menées par la Direction.
- Apporte un support administratif permanent à la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
- Traite les dossiers confiés en lien avec la Direction, les services internes et les interlocuteurs externes.
- Rédige, saisit et met en forme les documents administratifs et professionnels selon les directives reçues.
- Prépare et organise les réunions (convocations, ordre du jour, supports, comptes rendus) ainsi que les déplacements professionnels.
- Constitue, classe, met à jour et assure la confidentialité des dossiers et des archives.
- Assure la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers d’assurances.
- Élabore et assure le reporting mensuel de l’activité de la Direction.
- Participe à l’élaboration et au suivi des appels d’offres publics et privés, sous la supervision du Directeur et en coordination avec le cadre technico-commercial ( constitution du dossier administratif, contribution au mémoire technique).
- Apporte une assistance à la gestion de l’activité commerciale, sous les directives de la Direction.
- Assure la circulation fluide de l’information entre la Direction et les différents services ; rédige les notes de service internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet à validation et signature, puis en assure la diffusion.
- Assure l’accueil physique et téléphonique de la Direction.
- Rédige et/ou centralise les comptes rendus de réunions.
- Effectue les tâches classiques de secrétariat et de bureautique.
- Peut être chargée des achats de fournitures et du suivi du fonctionnement courant du bureau
- Niveau universitaire (Bac +03/ bac+04)
- Parfaite maitrise de la langue française et anglaise
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Excellente capacité de rédaction administrative et professionnelle
- Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d’une Direction.
- Capacité à préparer et suivre des réunions, dossiers, reportings et appels d’offres (souhaitée).
- Bonne gestion des agendas, déplacements et priorités.
- Notions en gestion commerciale, assurances et suivi administratif apprécié.
- Résidence à Rouiba ou alentours souhaitée ; à défaut, autonomie dans les déplacements (véhicule personnel).
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant sur l’onglet postuler
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Secteur d'activité: Ingénierie & services associés , Type de poste: CDD ou Mission , Niveau d'études: Licence / Bac +3 , Années d'experience: 1 à 2 ans , Wilaya: ALGER ,
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