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Chef de Département Moyens Généraux

Description

Missions :

Missions principales :

Mettre à disposition le matériel roulant en quantité, qualité et en temps voulu
Assurer les prestations de reproduction de documents de toute nature selon les qualités requises
Assurer la sécurité des biens, des personnes et la préservation de l’environnement
Assurer la maintenance des biens immobiliers du siège de l’entreprise

Attributions (taches et responsabilités)

Surveiller et prendre en compte tout risque pouvant compromettre l'atteinte des objectifs qui lui sont assignés et mettre en œuvre les actions appropriées face aux risques et opportunités ayant un impact sur la conformité aux exigences et évaluer l'efficacité des actions entreprises
Proposer un budget de fonctionnement du Département
Mettre à disposition le matériel roulant en quantité, qualité et en temps voulu
Négocier et propose des contrats de sous traitance du transport
Définir les moyens de reproduction et de reliure des documents de l’entreprise
S’assurer de la duplication et la confection des documents de travail selon les impératifs qualitatifs exigés
Veiller à la bonne maintenance des équipements de travail
Assurer l’entretien et la maintenance des biens immobiliers du siège de l’entreprise
Faire respecter la qualité et les délais des travaux réalisés
Prendre en charge les missions de protection du patrimoine et des personnes du siège de l’entreprise
Élaborer des règles régissant la circulation des personnes, matériels et marchandises dans le périmètre des établissements de l’entreprise
Veiller à la préservation de la qualité de l’environnement physique du siège de l’entreprise

En matière de Q.H.S.E :

Respecter et faire respecter les consignes et règles générales de sécurité en vigueur au sein de l’Entreprise et de ses structures (Y C les Projets)
Veiller à l’application des procédures et règles édictées dans le cadre du Système de Management Intégré
Contribuer à l’amélioration continue du Système de Management Intégré (S.M.I) en :

Signaler tout constat d’anomalie, de dysfonctionnement ou de défaillance pouvant avoir un impact négatif sur la Qualité des prestations / Produits, la santé sécurité des travailleurs, ou sur l’Environnement
Proposer, éventuellement, des actions et mesures correctives / Préventives
S’impliquer dans les actions de sensibilisation, de diffusion et de vulgarisation de la politique S.M.I de l’Entreprise, afin d’instaurer, d’inculquer et de consolider l’Esprit Management Intégré à tous les niveaux et dans les actes quotidiens de Gestion
Sensibiliser à l'approche processus et l'approche par les risques
Capitaliser tout retour d'expérience, statuer sur la nécessité de revoir les dispositions prévues et partager avec ses collaborateurs les connaissances acquises ou modifiées

Profil :

Conditions de recrutement :

Formation générale : ingénieur E.L.M , ou niveau universitaire
Formation professionnelle : Master en Management (sécurité et environnement)
Expérience professionnelle : 10 années
Disponibilité : Immédiate

Autres :

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