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Assistante de Direction Générale

ALGER

  • Catégories: Autres emplois
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: CDD
  • Niveau d'études: Bac +3
  • Années d'experience: 2 à 3 ans
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 06-04-2026 à 10:15:01
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Description
Description :
  • Assurer la gestion complète de l’administration générale de l’entreprise, en veillant à la bonne application des procédures internes, à la conformité légale et à l’efficacité organisationnelle.
Missions :
  • Assistance au Directeur Général (DG) :
    • Assister les directeurs dans la gestion administrative quotidienne (organisation de réunions).
    • Coordonner la communication entre les différents services pour assurer un suivi efficace des projets.
    • Préparer et suivre les dossiers techniques, financiers, ou juridiques en collaboration avec les différents services.
    • Contribuer à la préparation et à la mise à jour des rapports périodiques des différents services.
  • Gestion Administrative Générale :
    • Organiser et gérer le classement des documents administratifs et juridiques.
    • Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.
    • Participer à l’élaboration des procédures administratives et veiller à leur application.
    • Gérer les fournitures de bureau et autres besoins logistiques.
  • Coordination et Communication :
    • Faciliter la communication entre le DG, les directeurs de service et les autres collaborateurs.
    • Suivre l’avancement des projets en cours et en informer les parties concernées.
    • Participer à la planification des événements internes (séminaires, formations, etc.).
  • Tâches Polyvalentes :
    • Soutenir les équipes dans les tâches administratives ponctuelles.
    • Contribuer à la gestion de la logistique des événements d'entreprise.
    • Gérer les demandes spécifiques des directeurs et du DG.
  • Soutien aux Directeurs de Service:
    • Gérer l’agenda du DG : organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.
    • Préparer et coordonner les dossiers pour les réunions du DG, en assurant le suivi des actions.
    • Assurer la communication interne et externe pour le compte du DG.
    • Rédiger, traiter et archiver la correspondance (emails, courriers, rapports).
    • Filtrer les appels et gérer les priorités.
Profil : COMPÉTENCES REQUISES
Techniques :
  •  Maîtrise du Pack Office .
  •  Connaissances en législation du travail et procédures administratives.
  •  Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.
Organisationnelles :
  •  Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
  •  Grande rigueur et sens du détail.
  •   Excellente gestion du temps.
Compétences Relationnelles :
  •   Excellente communication orale et écrite.
  •   Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
  •   Discrétion et respect de la confidentialité.
Comportementales :
  •  Rigueur, sens du détail et discrétion absolue.
  •  Esprit d’équipe, diplomatie et aisance relationnelle.
  •  Proactivité, autonomie et gestion efficace des priorités.
  •  Autonomie et sens des responsabilités.
Profil recherché :
  •  Formation : Bac +3 en Gestion, administration, ou équivalent.
  •  Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste de fonctions administratives.
Conditions de travail :
  •  Poste à temps plein.
  •  Rémunération : 65 000 DA.
  •  Lieu de travail : SAID HAMDINE.
Autres :

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